时间管理优先次序他们能够安排他们自己和其他人迅速适应工作量上的任何重大变革，并重新确定工作的优先次序

他们可能把个人的安排看做他们时间管理工具包中的首要工具

他们较容易觉察对于考虑正在进行的工作量的波动以及变革最后期限的需要，并且可能重新组织工作以达到最好的效果 

不足者的表现，他们很少或不花时间在系统地组织他们的工作任务，倾向于处理邻近的但是缺乏规划和远见的任务

他们通常会着亲自着手接踵而来的工作或者看起来是最紧急的工作，而不善于组织其他人去完成 

不足者需要认识到：为了达到适当的结果，人员、资源、目标、最后期限、可利用的时间应该被组合起来

不足者需要利用他们个人的优先权并且认识到在处理一系列未来的任务时总会有最佳次序 

1、迫使你自己至少每天花几分钟用钢笔和纸写出一天或一星期中要完成的重要任务

2、确信你每天或每星期计划内和计划外的活动总是被列入时间日程，并且有必要的话，重新进行时间安排

3、建立一个体系确保你能够容易地找出你需要做的事情

仔细考虑计划的目标和最后期限

4、在你已经看过总工作量并且计算出有必要在多大程度上重新组织之前，不要做出承诺

5、要认识到自己的能力有限，你可能需要借助其他人来达到目标或完成任务

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