上海师范大学研究生院管理职能招生办公室负责上海师范大学硕士招生、博士招生和港澳台及外国留学生报考该校研究生的各种工作，包括该校研究生招生计划的制定、招生咨询、宣传，接收推荐免试硕士研究生，组织报名、命题、考试、阅卷、政审及录取等工作

研究生招生咨询负责研究生招生咨询，包括接待来访、处理信件和提供招生专业目录等工作

硕士招生负责硕士研究生招生的全面组织工作

博士招生负责博士研究生招生的全面组织工作

港澳台及外国留学生招生负责港澳台地区及外国留学生报考该校研究生的全面组织工作

培养办公室负责在校研究生学籍管理, 教务管理, 研究生课程建设, 培养方案的制订与审核, 研究生培养过程的质量监控，研究生教育创新工程、联合培养等

学籍管理负责在校研究生学籍管理，办理自费、公费出国等

教务管理负责研究生公共课的管理、成绩管理，学期教学执行计划的制定，学生选课管理和成绩审定，考试管理，校外旁听人员的选课、考核和成绩管理等

博士生培养管理负责博士研究生培养方案的审核，博士研究生培养过程管理、博士研究生毕业审核等

硕士生培养管理负责硕士研究生培养方案的审核，硕士研究生培养过程管理，硕士研究生毕业审核等

专业学位研究生的培养负责各专业学位研究生培养方案的审核，单证研究生培养过程管理、结业审核等

研究生课程进修班管理负责研究生课程进修班教学计划的审核和组织落实，课程班学员的过程管理、结业审核和结业证发放等

学位办公室重点学科、学科建设及学位工作重点学科、学科建设工作

博士生导师队伍建设

组织对硕士、博士和在职人员的学位授予工作

在职申请学位负责同等学力在职申请人员和各种研究生课程班的管理

奖助办公室研究生奖助办公室负责全校研究生奖学金、助学金工作

其基本职责包括：预算并下拨全校研究生奖助学金名额和经费，核算奖助学金经费使用情况，审核并发放奖助金津贴；受理研究生招生调控计划的申请和管理工作；受理科研项目资助的申请和有关组织工作；负责研究生科研成果奖励的各项组织工作；负责捐赠奖学金的管理工作等

综合办公室负责研究生院日常行政事务工作；负责人事、财务管理工作；研究生院印章的管理使用和档案整理工作；负责对外、对内的接待和办公环境的整治及安全保卫工作；负责信息管理系统、网络及服务器的维护与管理；院领导交办的其他工作；为毕业生办理证书、成绩单盖章等

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