河北农业大学现代科技学院组织机构党委办公室1、学院党委有关文件的起草、报批、印发、管理；2、学院党委有关工作的通知、传达、组织；3、党内工作协调和党委有关决定贯彻落实情况的督促检查；4、学院政治理论学习及有关教育活动的组织安排；5、学院党校、组织发展、党员党费收缴和管理等工作；6、 学院党委印章管理和使用

学院办公室1、贯彻落实学院领导班子决定，督促完成学院布置的各项工作；2、组织、协调各部门做好学院统计报表工作，负责学院事业单位法人证书、组织机构代码的管理和年检工作；3、协助学院领导做好社会治安综合治理工作；4、负责学院各类文件的收发、归档工作及来信、来访工作；5、负责学院的行政印章管理和使用工作

教务办公室1、人才培养方案的修订；2、负责教学任务的下达，完整记录教学计划的执行情况；3、负责日常教学调度，教学秩序的检查，及时反馈教学信息；4、负责指导学生的选课；5、负责实践教学环节的协调、安排，优秀毕业论文的评选、组织工作；6、负责新生的入学教育及专业介绍；7、负责学术报告的组织，新生的专业教育工作；考务办公室1、负责各类等级考试和竞赛的组织、安排；2、负责组织校内期末、重修、缓考、毕业生补考等考务工作；3、负责相关考试成绩的统计、整理和录入工作；4、负责相关考试有异议成绩的查分工作和成绩证明的出具工作；5、负责组织学生创新学分的申报工作

招生与学籍管理办公室1、负责组织新生数据的采集、电子注册及新生学生证的发放工作；2、负责在校生学籍异动的办理，学生证的补办和换发工作；3、负责在校生的学分中期审核、学年电子注册、学籍信息管理、数据统计及报送工作；4、负责毕业生电子图像采集、毕业和学位资格的审核、证书发放、学历证书电子注册和学位电子注册、结业生换证等工作；5、负责按类招生学生的专业分流工作；6、负责学院在校生教育储蓄的办理；7、负责编制年度招生计划、招生简章，招生宣传工作，招生信息网的更新及新生的录取工作

教学质量监控办公室1、负责学院人才培养方案的制定；2、负责学院新增专业学士学位授予权的申请；3、组织和管理教学信息员，做好教学信息的收集、反馈；4、负责学院听课记录的整理及信息统计；5、负责学院专业建设相关工作；6、负责日常教学评价，汇总评价结果，完成教学质量评价报告；7、负责学院教学工作简报的编制及印发；8、负责学院教学研究项目、教学成果奖的组织申报

学生工作办公室1、负责学院学生日常管理和学风建设工作；2、负责学院学生公寓管理和服务工作；3、负责学院年度综合测评、校内奖学金评定和国家、省级、校级评优评先工作；4、负责学院学生通报表扬和学生违纪处理等工作

团委1、负责提高青年学生的思想素质、政治觉悟和理论水平；2、负责培养青年骨干，向党组织推荐、输送青年中的优秀分子作为党的发展对象；3、负责有效利用校园网等宣传阵地，积极营造健康向上的校园舆论氛围；4、负责做好学生团体的指导、监督和管理工作；5、负责开展大学生课外学术科技创新、社会实践、青年志愿者等校园文化活动，积极引导青年学生成长成才

大学生就业指导中心1、负责就业、创业、职业规划指导与服务工作；2、负责就业协议书管理，报到证发放及改派工作；3、负责就业信息搜集、整理、发布工作；4、负责校企合作联系、就业市场和面试安排工作；5、负责组织开展大学生就业创业实习见习活动；6、负责毕业生档案整理发放及传递等工作

学生资助管理中心1、根据国家和省有关资助工作的政策，制定并完善学院奖、贷、助、补、减助学体系的管理办法和实施细则；2、负责建立学院家庭经济困难学生的信息档案、国家奖助学金的评审和发放；3、负责学院的生源地信用助学贷款工作；4、负责学院的勤工助学工作；5、负责学院家庭经济困难学生的诚信教育工作

思想政治教育办公室1、负责学生思想动态的调研工作；2、组织学生思想政治教育工作；3、负责组织开展安全稳定宣传教育工作；4、负责学生工作部网页的维护和安全管理工作；5、负责思想政治教育研究课题的申报和管理工作

心理健康教育与咨询办公室1、负责开设专题讲座，宣传与普及心理学健康知识；2、负责开展心理咨询活动，预防和减少心理危机事件的出现；3、负责开展心理健康普查和心理测量，建立学生心理档案；4、负责培训、引导班级心理委员、心理健康社团开展心理健康教育活动；5、开展学生心理问题与心理健康教育的调查研究

学部学生管理办公室工程技术学院经济管理学院生命科学学院文法学院1、负责组织学部学生开展思想政治教育、行为规范管理、学风建设等工作；2、负责组织学部学生开展综合素质测评、评奖评优、贫困生认定等工作；3、负责学部学生公寓的日常管理与服务工作；4、负责做好学生工作的调研与信息统计、整理、上报工作

军事教育办公室1、负责学生军事训练的组织、考核和总结工作；2、负责学生军事理论课的教学组织实施工作；3、负责军事教师的政治学习和业务进修工作，组织开展教学研究及评比，提高军事教员的专业素质和教学水平；4、负责适龄学生的兵役登记、学生征兵相关工作；5、负责开展学生国防教育活动，提高学生的国防观念

学生档案管理办公室1、负责制订和组织实施学生档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况；2、负责学生档案的接收、整理、统计、保管工作；3、负责学生档案的安全、保密、保护工作；4、负责学生档案的查阅、借阅、提档、转递工作；5、负责毕业生档案组档、发放和代管工作；6、负责档案室安全管理工作；7、负责学院各职能部门的档案管理工作

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