中国历史研究院办公室综合处综合处履行院务管理、公共事务管理等职能,在办公室领导下开展各项工作
具体负责院务会议、工作会议等会务组织工作;起草各类公文、督办院务会议决定和领导批示精神的落实工作;督促检查单位有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果;负责公文管理、信息报送、新闻宣传、信访、值班工作;负责固定资产和日常易耗办公用品管理;负责职工住房管理、体检、计划生育、无偿献血等工作;负责大楼修缮、设备维护、职工食堂、保洁、园林绿化等后勤保障管理;负责办公用房、会议室等公共用房、公务用车的使用和管理
人事处(党办)人事处(党办)在院党委的领导下开展各项工作
负责院职工的干部任免、考核、职称评审、专家、人员调配、工资等工作;负责宣传和执行党的路线、方针、政策等党建工作;执行党中央、上级党组织和本组织的决议;负责工会、青年、妇工委及纪检监察等工作
财务处财务处行使会计核算、财务管理和财务监督职能,在院党委、院务会及院部办公室领导下开展各项财务工作
根据财务各项规章制度和单位实际情况,制定单位各项财务制度,建立财务管理体系;根据业务开展需求,为单位机构运行和业务开展提供资金保障,做好各项资金收付管理及资金监管;根据预算情况和业务部门资金需求,做好资金统筹,为业务开展提供财务服务;按照财政部和上级主管部门要求,督促各部门完成预算执行并做好年度预算绩效自评工作;配合政府采购部门做好固定资产和政府采购工作登记固定资产总账、明细账,参与资产盘点;承担公务卡申办和业务管理等工作
保卫处保卫处承担安全管理委员会办公室职责,在院办公室领导下开展工作
履行院内安全管理和政治稳定相关工作中的监督、检查、指导、服务、考评等职能,积极开展安全管理、安全教育和安全服务等工作
具体负责治安、防火、消防、交通安全、应急安全、特种设备、地下车库等安全管理工作;负责安全教育、安全业务培训、安全组织工作;负责重要来宾、重要活动(外事)的安全保卫工作;负责院内建筑工程施工、改造、维修安全的监督工作;起草全院安全管理工作规划及经费使用计划;全面落实安全管理有关法律法规要求,监督院各部门、各单位落实“一岗双责”安全工作责任制的要求
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