山西省图书馆学会第四章组织机构和负责人（的）产生、罢免第十四条本学会的最高权力机构是会员代表大会，会员代表大会的职权是：（一）制定和修改章程
（二）选举和罢免理事会理事
（三）审议理事会的工作报告和财务报告
（四）决定终止事宜
（五）会员代表大会的代表由会员代表、上届理事、本届理事候选人和特邀代表组成
（六）决定其他重大事宜
第十五条会员代表大会须有2/3 以上的会员代表出席方能召开，其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效
第十六条会员代表大会每四年召开一次
因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意，提前或延期时间一般不得超过一年
第十七条理事会是会员代表大会的执行机构，在闭会期间领导本学会开展日常工作，对会员代表大会负责
理事会理事应通过充分酝酿、协商，由会员代表大会采用无记名投票方式选举产生
理事人选应是学术上有成就，学风正派，能参加本学会实际工作的专家、学者和热心本学会工作且从事组织管理工作的领导干部
理事会组成要体现老、中、青梯队结构
理事应是本行业在职人员，最高任职年龄不超过60周岁
理事总数为奇数
在会员代表大会闭会期间，原则上不调整理事
但因工作调动、退休等原因，对代表某团体单位而当选的理事，由原推荐单位提出自然更替，并将书面报告报学会秘书处，由秘书处报常务理事会通过
第十八条理事会的职权是：（一）执行会员代表大会的决议
（二）选举和罢免理事长、副理事长、秘书长
（三）筹备召开会员代表大会
（四）向会员代表大会报告工作和财务状况
（五）决定会员的吸收或除名
（六）决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构
（七）决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任
（八）领导本学会各机构开展工作
（九）制定内部管理制度
（十）决定其他重大事项
第十九条理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效
第二十条理事会每年至少召开一次会议；情况特殊的，也可采用通讯形式召开
第二十一条本学会设立常务理事会（常务理事人数不超过理事人数的1/3）
常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间，行使第十八条第（一）、（三）、（五）、（六）、（七）、（八）、（九）项的职权，对理事会负责
第二十二条常务理事会须有2/3 以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事2/3 以上表决通过方能生效
第二十三条常务理事会至少半年召开一次会议；特殊情况也可采用通讯形式召开
第二十四条本学会的理事长、副理事长、秘书长必须具备下列条件：（一）坚持党的路线、方针、政策，政治素质好
（二）在本学会学术研究及业务领域内有一定的影响
（三）理事长、副理事长、秘书长应是本行业在职人员，最高任职年龄不超过60周岁，秘书长为专职
（四）身体健康，能坚持正常工作
（五）未受过剥夺政治权利的刑事处罚的
（六）具有完全民事行为能力
第二十五条如因特殊情况，本学会理事长、副理事长、秘书长超过最高任职年龄的，须经学会理事会（常务理事会）提议，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后，方可任职
第二十六条 本学会理事长、副理事长、秘书长任期四年（理事长、副理事长、秘书长任期最长不得超过两届）
因特殊情况需延长任期的，须经会员代表大会2/3以上会员代表表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意方可任职
第二十七条本学会理事长为本学会法定代表人
本学会法定代表人不兼任其他社团的法定代表人
第二十八条本学会理事长行使下列职权：（一）代表本学会签署有关重要文件
（二）检查会员代表大会、理事会或常务理事会决议的落实情况
（三）负责本学会财务管理、审批
（四）召集和主持理事会或常务理事会
第二十九条本学会秘书长行使下列职权：（一）主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划
（二）协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作
（三）提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定
（四）决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用
（五）处理其他日常事务
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