评价中心2.1文件筐测验——In-basket文件筐测验被认为是评价中心中应用最广且最为有效的一种测评形式
文件筐测验,也叫公文处理、公文包测验,是一种情景模拟测验,是对实际工作中管理人员掌握和分析资料、处理各种信息以及做出决策的工作活动的一种抽象和集中
测验一般在假定情景下实施
该情景模拟一个组织所发生的实际业务、管理环境,提供给受测人员的信息包括涉及财务、人事备忘录、市场信息、政府的法令公文、客户关系等十几份甚至更多的材料
这些材料通常是放在公文筐中的,公文筐测验因此而得名
测验要求受测人员以管理者的身份,模拟真实工作情景中的想法和行为习惯,在规定条件下(通常是较紧迫困难的条件,如时间与信息有限、独立无援、初履新任等),对各类公文材料进行处理,形成公文处理报告
处理完毕后,一般还要求受测被试填写行为理由问卷,说明处理的理由、原则或依据,对于不清楚的地方或想深入了解受测被试时,主考官还可以与被试进行深入面谈,以澄清模糊之处
通过观察受测被试在规定条件下处理公文过程中的行为表现以及分析被试的处理理由说明,评估其计划、组织、授权、决策和问题解决能力等多方面的管理潜质
在评价中心施测过程中采用文件筐测验的一般程序是,主试事先根据被评价者所应聘的岗位设计好各种公文,这些公文是指与目标岗位工作有关的各种材料,它们是根据该岗位经常会遇到的,分别来自上级和下级、组织内部与组织外部的各种典型问题而设计的,包括日常琐事和重大事件的处理,如电话记录、请示报告、上级主管的指示、待审批签发的文件、统计材料和报表、备忘录、商业函件、建议、投诉等;接着把设计好的公文(一般有十多份)装入一个公文筐中,交给受测被试,并向被试提供有关组织及其相关岗位等背景资料;测验过程就是要求被试以该岗位的负责人(如经理)身份,全权负责处理文件筐里的所有公文材料
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