文件中心产生背景文件中心最早诞生于第二次世界大战时期的美国
当时美国一些军事机关把利用率较低的非现行文件移出办公室单独保存，逐渐形成一种独立的机构，称为文件中心
战后各政府机关因档案文件大量增加,机关本身无法容纳,纷纷要求向国家档案馆移交,而国家档案馆亦无法容纳
为解决这个矛盾，联邦政府1952年决定在全国划分档案区，建立了14个联邦文件中心，其中两个是全国性的、12个是地区性的(见美国档案事业)
此后欧洲一些国家也成立了类似的机构，名称不一
如英国的海斯中间档案馆、法国的枫丹白露现代档案城、苏联的联合机关档案馆和跨机关档案馆等
在美国，除联邦文件中心外，还有本机关的、州的、甚至以赢利为目的的商业性文件中心
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