湘潭大学公共管理学院团委学生会部门职能

湘潭大学公共管理学院团委学生会部门职能办公室院团委综合协调机构,负责团委学生会常务工作的开展,协助团委委员和学生会主席团统筹、开展工作;进行工作信息的传达和督办,对外发布团委学生会通知;负责相关领导的文秘工作;做好相关会议、活动的筹备安排、签到和会议记录;负责内部考核和纪律检查工作;负责团委学生会档案资料的建立、整理与保管,各项活动资料的电子存档;办公室日常值班工作和卫生、财物管理;各种证件、证书的设计与制作;收集各方意见,保持建议平台畅通

创新创业服务部开展校(院)各类科技活动宣传,组织学生参加各类科技创新项目;负责收集创业信息,宣传创新创业政策和措施;指导协调学院所辖各学生社团的工作;协助审核、管理创新创业基金项目

公关部负责学院会议、论坛、讲座、晚会等活动的公关礼仪工作;为学院学生活动的开展联系资金、实物赞助;加强学院与其他组织、院系、学校的联系交流;组织开展礼仪培训,建立主持人信息库

青年志愿者服务队负责招募并培训志愿者,建立和管理志愿者档案;指导各班级建立青年志愿者服务支队并开展志愿服务活动;负责志愿服务活动的开发、制定方案、实施开展、总结优点与不足、评估活动效果;记录志愿者参加活动次数和服务时间,做好考核和奖惩工作;与社会爱心团体、人士保持联系,共同致力于公益事业;对外宣传志愿服务工作中的优秀事迹,推广学院青年志愿者服务队的良好形象

权益部·心理部以维护全院学生的合法权益为宗旨,及时了解、掌握学生在工作、学习、生活等方面的合理要求以及面临的困难和问题,及时向上级部门反映,并配合加以解决;关注学生心理动态帮助解决心理问题和塑造健全人格,对学生心理健康、就业、法律援助等方面进行宣传和教育;加强对闲散学生和有不良行为的学生等特殊群体的引导和帮助

生活部管理全院学生寝室,对寝室进行检查和监督工作,为全院学生提供一个良好的学习生活环境;协助学生活动的开展并维持好晚会、会议等活动的会场秩序,做好会场的卫生工作;负责学生活动支出和报账等日常财务管理工作;对全院活动物品的管理,进行活动物品的采购及常规的后勤工作;组织开展寝室文化节、安全文明礼仪大赛等活动

体育部负责组织全院学生开展各类有益身心的体育活动,指导各班体育活动的开展;组织和选拔运动员参加学校开展的各项体育比赛;加强院篮球、足球、乒乓球、田径等队伍的建设与管理

文艺部指导各班开展各类文娱活动,挖掘和培训文艺人才;组织本院学生参加学校开展的各项文娱比赛和演出;指导开展以展现“女生魅力”为宗旨的女生节相关活动

宣传部负责团内政治理论宣传,以及对学院教学、科研、管理等工作的宣传;校(院)重大活动的报道采访与摄影;横幅、海报、喷绘等宣传制品的设计制作;指导开展各类征文活动,做好各类文娱活动的舞台设计;院团委网站、微博、微信平台的运营与维护;为学院活动的开展提供必要的计算机技术支持

学习部负责全院学生课堂考勤;调查和反映学生对教学质量的意见和要求,及时做好反馈工作;指导开展各类学习经验交流会及演讲、辩论、朗诵、主持等竞赛,加强“公管讲堂”活动的特色建设;宣传报考研究生、公务员及有关等级考试的相关内容;建设、管理学院辩论队,组织辩论队员参加相关比赛和活动

组织部负责各班团支部的组织工作,负责团员发展与管理工作,管理团员组织关系,积极配合院团委开展团校培训、团费缴纳、团籍和团员档案管理等工作;负责学院“五四”评奖评优、相关内部培训、筹备团(学)代会等工作

 

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