中国科学院办公厅内设机构综合处1.参与院级重大活动、重要会议的组织协调，负责院机关会议计划管理；2.负责厅内文书处理、重要文稿起草、会务组织等综合性事务；3.负责办公厅人事、财务等内部管理；4.负责办公厅网站和工作平台的建设与维护；5.联系法律顾问室；6.承担院办公室工作研究会秘书处工作；7.承担厅领导交办的其他工作
政策研究室1.负责院重要文稿起草；2.组织开展院重要政策的研究制定；3.组织开展院情调研并就有关问题提供政策建议；4.负责与国家有关政策研究部门的联络沟通；5.负责院发展咨询委员会秘书处日常事务工作；6.承担厅领导交办的其他工作
秘书处（院总值班室）1.负责院党组重要文稿起草；2.负责院重大活动和院工作会议、院党组扩大会议、院长办公会议、秘书长办公会议等重要会议的组织协调和服务工作；3.负责院督查工作；4.负责现任副部级及以上院领导专职秘书工作，负责正副秘书长的综合秘书工作，负责院老领导的服务工作；5.负责院主要领导视察调研活动的协调服务工作，负责院领导公务活动协调、日程安排表的制发等；6.承担党组办公室日常事务工作；7.承担院领导日常文稿起草工作；8.负责日常值守、应急协调工作；9.承担院领导、厅领导交办的其他工作
文书处1.负责院公文管理的业务指导、培训及相关信息化建设工作，制定与修订相关管理标准及规章制度；2.负责院级发文的审核、制发与公文处理的流程管理；3.负责院级收文处理和机要文件收发；4.组织完成全国两会交办的提案（建议）的办理工作；5.负责院级印信管理，负责院事业单位法人证书、组织机构代码证的日常管理；6.承担厅领导交办的其他工作
科技安全处1.坚持总体国家安全观，贯彻落实党中央、国务院关于科技安全、科研生产安全、网络安全、防范暴恐、信访维稳、安全保卫、交通安全、无线电管理等方面工作的法律法规和方针政策，制定我院相应规章制度；2.负责全院科技安全、科研生产安全、网络安全、防范暴恐、信访维稳、安全保卫、无线电管理等方面工作的监督、检查、指导与综合协调；3.组织开展全院安全工作教育培训和全国防灾减灾日、国家网络安全宣传周、全国消防日、全国交通安全日等宣传活动；4.指导协调重要会议、重大活动的安保方案和应急预案等安全保卫工作；5.配合有关部门查处全院重大安全事故、网络安全事件和突发性事件；6.统筹管理院机关安全保卫、消防安全、防范暴恐、信访维稳、交通安全等工作；7.承担领导交办的其他工作
保密处1.贯彻执行党和国家关于国家安全、保密和密码工作的方针政策和法律法规；2.负责全院国家安全、保密和密码工作的宏观指导与综合协调；3.制定全院保密和密码工作规章制度；4.组织开展相关宣传教育与培训；5.负责组织开展保密资格审查认证工作；6.负责涉密信息系统分级保护工作的指导与协调；7.负责院机关保密管理工作；8.承担厅领导交办的其他工作
财务处1.负责院机关财务管理、院外事经费管理规章的研究和制定；2.负责院机关年度经费预决算及日常财务管理与服务工作；3.负责院机关财务收支情况的分析，指导、督查机关所属单位的财务工作；4. 负责有关部门托管经费的管理与监督；5.负责院机关财务信息化建设与管理；6.承担厅领导交办的其他工作
机关事务管理处1.负责院机关政府采购和招投标的管理与实施；2.负责院机关固定资产的管理；3.负责院机关房地产及相关工作的管理；4.负责院机关基建维修等工程的管理；5.负责院机关重要活动和会议（含视频会议）的服务与保障；6.负责院机关后勤保障管理，负责院机关公共委托服务项目合同的签订及日常监督管理；7.负责院机关职工的医疗保健服务和院（京区）保健中心工作；8.负责与院机关行政事务相关的对外联络和社会性事务工作；9.承担厅领导交办的其他工作
网络安全与信息化工作处1.组织开展院网络安全和信息化发展战略研究，组织编制相关规划和年度计划；2.组织落实院网络安全和信息化领导小组各项决策；3.组织开展对院属各单位的网络安全和信息化的指导与评估；4.负责院重大信息化工程项目的组织与实施，及院信息化基础设施建设的协调、推动；5.承担院网络安全和信息化政策、规章、制度、标准的组织编制工作；6.承担院软件正版化的协调推动工作；7.承担院网信办日常工作；8.归口联系中央网信办以及国务院有关部门的网络安全和信息化工作
院档案馆1.负责全院档案工作的宏观管理、业务指导和监督检查；2.负责制定全院档案工作发展规划和工作计划；3.负责制定院档案管理标准、业务规范和规章制度；4.负责院属单位承担的国家和院重大项目（包括重大科技基础设施、科研、基建等）档案的业务指导、检查和组织专业验收；5.负责全院档案资源建设，收集、征集并安全保管全院具有永久保存价值的档案；6.负责全院档案信息化工作，推进数字档案馆建设；7.负责提供档案利用服务，组织开展档案编研、学术研究、传播档案文化；8.负责组织开展档案相关的教育培训与人才培养工作；9.负责院机关档案管理工作；10.与国家档案业务主管部门沟通和协调；11.承担办公厅委托的其他有关工作
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