中国井冈山干部学院办公厅  （一）主要职责  协助院领导处理日常院务工作，协调行政事务承担重要文稿的起草工作；承担会议组织及会议决定事项的督促检查工作；承担资产管理、财务管理、审计、基建等工作，负责学院图书馆、影视音像和计算机网络的建设和管理；承担信息技术保障工作；承担秘书、文档、保密和保卫工作

  （二）机构设置和职责任务  1、秘书处：协助厅领导处理日常行政事务；承担秘书、文档和保密工作；负责拟定学院有关规章制度和办公厅工作制度；承担全院性大会、院务委员会、院长办公会和重要活动的具体组织和服务工作；负责院务委员会、院长办公会决定、决议事项的监督检查工作；负责编写学院工作简报；负责年鉴的编写工作；承担与上级领导机关及有关方面的联络工作；承担学院的具体接待工作

  2、研究室（新闻文化处）：承担学院重大工作的调查研究，为学院决策提供意见与建议；承担重要文稿的起草工作；承担出版学院院报的具体事宜；承担学院网站内容的征集、编审工作；承担拟定学院新闻宣传工作计划；承担与新闻单位的联系和新闻活动的策划；承担学院新闻宣传的日常管理、协调工作；落实学院文化建设的决定、决议，承办学院文化建设的具体事务

  3、学院综合督查处：承担行政督查工作，负责院务委员会和院长办公会决定、决议等重点工作事项的监督检查；负责对学院有关制度、文件落实情况的监督检查；负责对学院布置的工作及时跟踪督办；负责各部门工作安排计划完成的质量与进度情况监督检查；向学院领导反馈督查督办事项的落实情况；负责编发《督查督办工作简报》

承担作风与学风督查，按院务委员会要求，负责教学运行情况、相关人员工作作风、工作态度、工作成效、教风等方面的监督与反馈；负责学风的监督与反馈；负责梳理“教学评估统计报告”等反映的突出问题，并负责督促相关整改措施的落实

完成学院领导交办的其他督办事项

  4、财务处：承担学院日常财务管理工作，拟订财务管理规章制度并监督实施；汇总编制学院年度预算，综合平衡各项收入、支出；参与学院项目预算的立项、论证和经费申请及项目实施的评估；承担学院基本建设工程资金的核算和管理工作；承担学院的会计核算，审核并汇总学院财务的资金使用状况；承担学院会计监督和内部审计工作；组织实施学院电算化管理工作；承担对后勤社会化中标单位的财务监管工作

  5、信息管理处（信息中心）：承担学院计算机网络、网站的建设和管理工作；承担影视音像、教学科研软件、多媒体资料的开发、购置和管理工作；承担多媒体教学设备应用的技术培训；承担学院教学系统信息技术设备和办公自动化等有关设备的维护、维修工作；承担电视电话会议、中组部二级专网、机要专网技术保障等工作

  6、后勤保障处：根据后勤服务社会化合同，对后勤社会化中标单位的工作进行管理、监督、指导；负责学院固定资产管理，编制年度固定资产购置计划并组织实施；负责学院其他物品的采购工作；负责学院工作人员的办公、住宿、餐饮的安排事宜；承担学员在学院内的生活安排事宜，参与学员在学院外的生活安排事宜；负责学院交通运输、水电气供应、医疗卫生等工作；负责学院车队的管理工作；负责校园规划、基建、房屋维修等工作

  7、驻南昌联络处：承担学院交办的与省委、省政府有关部门的工作联系事宜；负责学院工作人员来南昌处理公务的有关事宜；参与来院领导、学院学员、到学院处理公务人员途经南昌的接待工作；负责驻南昌联络处的固定资产管理工作

  8、保卫处：负责学院安全保卫工作的组织实施；指导和协助有关单位和学院各部门做好学院安全保卫工作；负责学院武警警卫的有关协调工作；负责学院的消防工作；负责院内治安工作，协助公安机关处理相关事宜；承担相关证件的办理事宜；承担学院社会治安综合治理的日常工作；承办学院工作人员因私出国（境）的审查事宜

  9、图书档案馆：承担学院图书馆的建设和管理工作；承担图书、报刊资料和电子出版物的购置、收集、加工、外借、阅览及图书信息咨询服务；负责图书数字信息的传播和开发，建设相关文献数据库，为学院的教学科研服务

承担学院档案室的建设、维护和安全等工作；承担学院各种门类和载体档案的收集、整理、保管和利用工作；拟订档案管理规章制度并监督实施；指导学院各部门各种文件材料的收集、整理和归档工作；负责档案保管期限的确定、核查和鉴定，并按规定移接交各类档案材料

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