黄淮学院图书馆机构黄淮学院图书馆共设六个部

包括办公室、采编部、流通部、期刊部、信息服务部和技术部

各部门功能如下：1、办公室 ：主要负责日常事务的处理，考勤、接待、办证、文档、复印 、统计等工作

负责图书馆安全、消防、卫生管理工作、文秘工作、各项协调工作、对外接待工作；负责有关文件的转发工作，图书馆钥匙管理

2、采编部 ：主要负责各类图书的采购，包括图书、期刊、光盘、磁盘等各类读物，对到馆图书进行验收核对、分类、主题标引、著录和编目，构建图书馆的主要数据库，为图书流通、期刊上架做好前期准备工作

针对教学和科研工作的需要，制定书刊采购原则和标准

以新书信息量大、时效性强、相对稳定的书目信息源作为文献采选的有效方式

3、流通部：负责流通部各书库的管理与安全保卫工作；负责图书的外借、催还、修补、预约等工作

破损图书不得出库；负责新生办证和补办借书证的工作，及时为办理读者离校手续和赔罚手续；开展阅读辅导工作，对读者进行导读教育和图书馆知识教育，强化图书馆教育职能

4、期刊部：主要负责图书馆期刊、报纸的采购，维护图书馆阅览室、自习室的秩序

过刊库、外文书刊、样本书库的管理

了解国内外出版发行动态，收集书刊出版发行目录、书评等信息

5、信息服务部：负责文献情报检索和定题跟踪服务，不定期发送信息快讯，开展科研信息咨询及读者辅导等服务

6、技术部：负责图书馆内部网络、设备、图书馆通用集成管理系统和数据库的维护、图书馆网页维护，电子阅览室的日常管理与维护工作

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