中国人民大学苏州校区职业发展协会第三十一条 行政部 :(一) 部门职责行政部是本会的职能部门,主管本会的内部行政工作与内部培训工作,同时协调各部门关系,做到工作的合理分配,同时反馈成员的意见建议
(1) 会议的安排与通知工作;(2) 场地的借用与归还;(3) 文案资料的制作、印刷与发放;(4) 成员建议意见的反馈与处理的工作;(5) 开展内部培训;(6) 公共物资管理与借用;(7) 内部文化的建立;(8) 新闻稿件的制作;(9) 本会交办的其他工作
(二) 部门成员及固定分工(1) 行政主任a) 建设协会内部文化;b) 负责会议的筹备、召集、安排、主持、相关材料准备记录工作;c) 负责103办公室,公物、档案管理;d) 安排协会值班制度;e) 保存公章
(2) 培训主任a) 负责协会内训策划和定期开展;b) 其他有利于增加协会凝聚力的工作
(3) 文案行政专员a) 文案资料的制作、审核、印刷与发放;b) 新闻稿件的制作与审核
(4) 培训协调专员a) 协助开展内部培训;b) 协助建立内部文化
(5) 管理联络专员a) 会议的安排与通知工作;b) 场地的借用与归还;;c) 公共物资管理与借用;d) 成员建议意见的反馈与处理的工作
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