华侨大学青年志愿服务指导中心部门介绍策划部（泉州校区）青年志愿服务指导中心策划部，作为中心当之无愧的“最强大脑”，我们负责的方面包括活动方案规划，各个部门任务分配、活动材料总结及反馈，着重培养干事的文字表达及处理能力，策划书写能力，及团队精神

秘书部作为指导中心的核心枢纽部门，秘书部工作范围广，涉及活动的全过程

因此，秘书部所做的工作虽然琐碎，但对中心而言却是不可或缺的

秘书部所负责的工作主要有以下几项：1.中心的经费管理及物资管理（泉州）

2．各个活动的场地、横幅、以及学生活动教室借用等等的申请（泉州）

3.在中心各种活动开展时，排值班表

4.负责中心干部例会及服务队例会、学院青协例会等的会议记录

5.整理中心各种活动的相关资料，记录日常会议内容，草拟制度、评奖、通知等其他文件，办公室的整理布置

6.中心大型活动策划撰写（厦门）

志愿联络部在学校中，和学院院青协进行联系，进行全校工时认证，在学年末，组织学院进行整个学校的优秀志愿者、优秀集体评选，同时管理志愿者网站，把校内所有的志愿者资料进行统计整理

志愿联络部在中心里，扮演管家的角色，负责家族物资的管理及活动财务报销（厦门）

宣传部宣传部作为指导中心强大的技术支持，是指导中心对外交流的重要窗口

负责中心各项活动的宣传工作，主要工作包括：新媒体运营，通过微信、微博、贴吧、网站等对各项志愿活动进行及时宣传；新闻稿件的撰写；海报、横幅的制作；摄影以及视频制作

品牌服务部品牌服务部主要负责校内校立项志愿服务团队的日常监督管理工作，并召开“校立项志愿服务队联席会议”解决服务队事务

年终时进行服务团队星级评审工作，对服务队本年度工作进行考核、奖评

与志愿联络部合作完成各服务队工时认证

同时，品牌服务部也与指导中心其他部门配合工作，两校区品牌服务部密切合作，与志愿服务队一同进步，是中心日常工作中不可或缺的部门之一

外联部外联部作为中心联内联外的部门，是中心的桥梁更是中心的血液所在，桥梁在于我们需要在各部门之间架起情感大道维系并促进各部门之间的情感

而血液的意旨在于活动赞助和志愿基地的拉取及新型创意活动的拓展

西部计划项目部西部计划是指导中心的一个很年轻，但却不可或缺的部门

主要是负责西部计划，欠发达地区以及希望工程三大计划的招募及人员分配

同时保持与参与志愿计划的学长学姐们的沟通交流，及时反映他们的需求，充当志愿者们与学校之间的桥梁

境外生项目部境外生项目部是一个年轻的部门，主要是接受归根请志愿活动，把品牌活动继续延续和发展

增加境外生对参与志愿的意识和认识

增强境内外学生的交流沟通

培训部（厦门校区）培训部原名会务志愿服务队，于2016年9月更名为培训部

原会务志愿服务队成立于2013年9月，是指导中心下属负责完善志愿服务工作的一个新窗口

队伍以指导中心的名义组织和开展与志愿服务以及志愿者自我能力提升等相关培训会，承担起润滑志愿者与志愿活动的责任，负责各种会议的策划准备，以及配合指导中心其他部门顺利完成各项志愿服务

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