绿源环保协会协会部门办公室:1. 负责社团所有会员信息的登记与录入
2. 负责每次会议的记录,并将每次会议主要内容于会后发布于社干群
3. 负责每次例会和活动时间和的编写和通知
4. 负责所有会议和活动的签到(或点名)和签退
5. 负责会员证的发放和管理
6. 整合各部长及社干联系方式公布于社干群
7. 及时与各部门沟通协商,尽量办好每一次活动
财务部:1. 每次活动之前,财务部将会与策划部进行协商预算表部分,同时需要各个部门将活动需要物品对策划部门进行说明,便于我们财务部统计,制作预算表,然后交由策划部与策划书一并交给社团联
2. 无论是财务部采购还是其他部门所买活动物品必须有发票(机打发票或税务局发票),其他情况如若用收据、其他发票等,不能报销,后果自负
3. 活动结束后,财务部将会上交财务申报表给社团联,届时需将各个部门的需要报销发票汇总,报销成功后再分发给各部门
4. 外联部所拉赞助需交由财务部保管分配,用于活动经费超支或不能报销部分
5. 每次活动,财务部将会分配两名人员对本次活动财务负责
6. 每场活动结束后,剩余采购品交由财务部保管,以备下次活动使用
策划部:1. 活动前做好细致全面的评估,撰写活动策划书
2. 为财务部提供预算的信息,在各部门中确定活动负责人
3. 关注和收集关于环保的信息材料
提出新颖的想法与意见,为开展新的活动提供可能
4. 将活动申请表和财务预算表盖章连同策划书一并上交至社团联
5. 关注其他部门或成员对每次活动的反馈,增强社团的协作能力
6. 从活动中反观策划效果,找出不足,总结经验
外联部:1. 外联部的工作必须在活动开始之前的一段时间内完成
外联部主要负责拉赞助,开展活动之前我们先要拿到活动的策划书,然后根据活动的内容去拉赞助
2. 外联部必须尽可能发挥部门人员积极性,与有可能成为合作伙伴的企业做好交流沟通,外联部须准确了解活动意义,内容,这样可以有一个完整的概念在心中,以便对企业经理的问答有足够的信心去回答
3.外联部是一个实践的团队,所以要求每个社干都有比较丰富的社会经验,4.外联部需要跟各种社团打交道,所以个人素质要有一定的要求
5.结合企业、学校特点以及社团主题为基础,为有意向合作的商家做出策划案
6.充分利用网络、纸质资源写好策划
适当的也可以开展小型活动,与合作商家一起,以提高合作商家的知名度,从而为以后的长期建立合作关系打下良好的基础
7.联系财务部,与其预测最少需要的活动金额
8.对合作过的企业、商家的资料都详细记录,建立一个完善的客户资料档案
宣传部:1.活动中照片的拍摄和整理
2.照片选取清晰并具有代表性
3.活动后期新闻稿的撰写,活动当晚完成,交由部长审查
后交由会长,由会长上交社团联
4.新闻稿要注意字体和格式,并要像官方新闻
5.活动总结的撰写
6.通讯组需准时参与社团的各个活动
7.组织成员了解和学习宣传技巧,力求宣传的形式新颖、注目
8.工作中要有创造性、开拓性,具有较强的组织能力,社交能力
9.各成员必须对工作认真负责、积极肯干
10.各成员必须言行一致、发挥自己智能,发扬团队精神,树立良好的工作作风和言行规范
11.海报必须在活动前3--5天贴出
12.关于海报的制作须突出社团和活动
13.贴海报时不得覆盖社团联和校团委的海报
组织部:1.负责每次活动物资的准备2.负责活动的现场秩序和保证活动的顺利进行3.负责活动后期物资的归还和整理等4.组织部在活动中要随机应变,以保证活动正常进行
5.对于组织部社干要保证高度的责任感,以保证活动有条不紊
6.在参加社团的每箱活动中必须指派负责人
7.组织部人员负责活动来宾接待工作
例如席卡摆放、倒水等
8.对于在指定地点的社团活动组织部负责活动后场地的清洁工作
环教部:1、负责相关环保知识的收集和整理2、在校内和校外进行环境教育对内:开展各种创新形式的环保知识宣传对外:与相关机构合作,把宣传教育活动开展到滁州市的小学等其他地方,使得环保形式深入人心3.不断学习和完善环保知识
4.在深入小学进行环教的过程中需保持足够的耐心,不可有矛盾之争
5.在进行环教过程中要发挥主观能动性,注意活动课堂气氛
6.在进行环教活动中社干密切配合,有条不紊
7.活动前夕准备环保知识便于在活动中进行宣传,也可进行知识竞赛竞答,活跃气氛
文艺部:1、以提高广大社员的艺术修养,丰富课余文体生活为宗旨组织社团文艺活动
2、组织社员社干开展丰富多彩的有益于身心健康的文艺活动,负责组织文艺比赛,积极组织社团迎新节目、社团各类团建活动、社团元旦晚会、社团交流联谊、社团周年庆等文艺活动和节庆活动
3、协助外联部,搞好社团定期团建工作,协助社团做好相关日常工作
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