无锡市第一女子中学办公室在学校领导班子和校长的领导下，认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，主持办公室的全面工作，当好领导的参谋、助手

1、组织修订学校各处室工作职责、岗位职责及各项管理制度，组织起草学校综合性的工作计划、总结、发展规划、报告等文件，负责审核以学校名义发出的公文，组织落实校志记载和校史资料积累工作

协助校领导组织检查规章制度、计划执行情况

组织制订办公室学期、学年工作计划，经校长批准后负责贯彻实施，并做好总结

2、协助校长组织安排校长办公会议、校务会议和全校性会议，组织做好会议记录

3、组织协调全校性活动

4、组织落实学校文书、统计报表等工作

5、负责组织对外接待工作和联系工作，协调各处室工作

6、组织落实信访管理工作和校务公开工作

7、组织落实学校车辆的管理工作和公务用车的安排

8、组织落实好上级来文的批办，检查督办档案室工作

9、承办上级交办的其它工作

人事秘书职责1、执行党的人才政策和人事制度，按照人事管理权限的范围，负责学校人员的考核、录用、调配工作；掌握上级编制机关对学校机构设置的政策，制定学校内设机构编制设置和各类人员定编、定岗及用人计划

2、负责编制学校劳动工资计划，办理全校教职工的工资、福利、补贴、奖金等发放工作和各项法定保险业务

3、办理大中专毕业生见习期满考核、转正定级和资格初次认定；负责专业技术人员资格评审和职务聘任工作，管好专业技术人员的职称资料

4、落实考勤制度，了解教职工的德、能、勤、绩情况，调配使用好人才，充分发挥人才效益

5、落实党的知识分子政策，了解他们的工作、生活情况和愿望、意见、要求，尽力帮助他们解决思想、工作和生活上的实际问题

6、做好调入人员的考核审查工作，对学校所管人员提出使用意见；办理调进调出人员的行政、工资、组织等各种关系的接转事宜

7、办理退休、退职、辞职等有关工作，配合相关处室做好离退休人员的安置、照顾、管理和离退休费及养老金的发放工作

8、热情接待来访人员，办理人事工作方面的来信来访工作

9、做好计划生育工作，落实和宣传计划生育的有关政策和规定

10、协助用工处室做好学校临时工聘用、调配和管理工作，负责临时工的工资、福利、补贴等报批发放

11、管理学校印鉴，开具介绍信、证明、便函等

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