管理信息重要作用有些单位对信息的收集比较完善,但信息资源却没有得到充分利用,没有为经济管理发挥应有的作用,这是非常可惜的
因此,强调管理信息的作用,开发信息资源,非常必要
管理信息的重要作用主要表现如下:(1)管理信息具有重要的心理作用在管理实践中,管理信息能够发挥重大的心理作用

有经验的管理成功人士都知道,员工的士气能够产生巨大的力量,促使组织成员鼓足干劲、努力地工作以完成组织的目标或帮助组织走出困境
如何提高员工士气,方法有很多
其中之一就是恰当地向员工发布各类信息,搞好宣传工作,这就是管理信息的心理作用

例如,在管理实践中,有的企业定期将企业技术进步和销售额增长的指标向员工颁布,以鼓舞大家的工作热情;将员工在完成产量和成本指标方面的情况及奖惩结果定期公布,以落实责任制,激励先进者,鞭策后者;有时企业也把企业的经营困境状况告诉全体员工,以统一认识,增强员工的危机感,促使其将自己与企业的命运联系起来,主动地努力工作
(2)管理信息是进行预测的基础预测是对未来环境进行估计
它是根据调查研究所获得的客观事物的各种信息资料,运用科学的预测方法和预测模型,对事物未来一定时期内的发展方向所作出的判断和推测

可见,预测是以掌握信息为基础的,要作出科学的预测,除了要有科学的预测方法之外,充分拥有信息资料是基本的前提
管理信息的预测作用对于管理来说是相当重要的,没有预见就没有科学的管理,管理者必须充分发挥信息的预测作用
(3)管理信息的流动是进行管理控制的基本手段管理的本质在于处理信息,管理的艺术在于驾驭信息
在企业的生产经营活动中,总是贯穿着物流和信息流,信息流伴随着物流同时流动,并反作用物流,控制着其流动过程
管理者正是通过驾驭信息流来控制物流,进而达到管理和控制生产经营活动过程的目的,以实现企业或组织的目标
在现代的管理活动中,无论采用哪种方法进行控制,都必须做到两点:①系统要力图保持自身稳定于某种状态之中,当发生偏离时,系统首先应能及时察觉,并采取必要的纠正措施,以使系统的活动趋于相对稳定,这叫做“维持现状”
②系统要力图使自己从某种现存状态过渡到某种期望的状态,即在某些情况下,组织内外环境发生变化,从而对组织提出新的要求,主管人员就应当改革和创新,开拓新局面
这时,就应当对原有的计划进行修订,确定新的现实目标,并采取措施突破现状,达到新计划的期望状态
这叫做“突破现状
”在以上两种情况下,信息都起着非常重要的作用
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