联合国大会和会议管理部会议委员会秘书处大会和会议管理部会议管理科担任会议委员会的技术和实务秘书处
该科负责协助委员会执行大会第43/222 B号决议第4段所规定的任务
该科工作人员负责起草各种程序性报告，其中包括委员会的议程和报告，并编写关于纽约、日内瓦、维也纳和内罗毕的会议服务资源的利用情况，以供会议委员会审议，指导它向大会提出如何最佳利用这些资源的建议
会议管理科还编制统计资料和汇集其他工作地点提供的资料，以便会议委员会对大会部的工作方案和能力有尽可能完整、准确的了解
当大会根据会议委员会的报告审议会议时地分配办法问题的时候，会议管理科的工作人员会提供一切所需的额外资料，以帮助大会进行讨论
它还在第五委员会举行非正式协商讨论关于会议时地分配办法的决议草案的时候，向第五委员会提供支助
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