扁平式管理实施步骤并非所有的企业都适合组织扁平化的,它有一定的适用条件与范围,并受一些社会因素的影响
根据企业成长理论,扁平化组织结构应该与一定企业发展阶段相匹配
组织扁平化要求管理者素质的提高
组织扁平化的过程中必然引起中间管理层的削减
传统的管理理论要求管理幅度在7人以下为宜,否则会降低管理的效率;而在组织扁平化后,新的组织结构要求管理幅度大为增加,在管理人员减少的同时,要保证管理效率不下降,必然对管理者的素质与能力要求有所提高
组织扁平化要求Intranet技术的支持
Intranet技术是组织扁平化的必要支持之一,它比以往任何网络技术更利于发挥扁平化组织的绩效
团队成员工作共享、团队之间信息交流、团队与上下层沟通都可通过使用E-mail、OA系统、MIS系统等现代网络技术与工具进行沟通,在提高工作效率的同时,大大增加管理幅度
美国组织结构专家郝玛·巴拉密说:“减少层次和压缩规模趋势源于降低成本的需要,当然它们也反映了信息和通讯技术对管理的冲击
中层管理的作用是监督别人以及采集、分析、评价和传播组织上下和各层次的信息
但是,它的功能正随着电子邮件、声音邮件、共享数据库资源等技术的不断发展而减弱
”组织扁平化的基本实现途径是流程再造
流程再造即借助信息技术,以重整业务流程为突破口.将侧重于纵向控制的职能部门改造为侧重于横向协作的团队,实现以顾客需求驱动组织运行
组织结构的扁平化是一项长期的、艰苦的重大变革,牵涉到的人多面广,因此要有计划地、有层次地、有步骤地推行方可见成效
企业实行扁平化工程一般应遵循以下几个程序:1、实行危机管理,塑造紧迫感
当经济景气时,企业经营者只要把企业放在恰当的环境中,便可确保企业获利;但是一个组织的生命、有其周期性,当经济不景气或者竞争加剧,面临生死存亡之际,许多伟大的策略也许无用武之地,于是企业必然重新调整其步伐,把经营的重点放在组织结构的设计上来,确认组织变革的必要性
2、分析现状的组织与工作流程,诊断组织的症结,提出合理化方案
描绘美丽远景,以此指点变革努力的方向并建立强有力的指挥组织,而且由高级主管挑头;鼓励工作小组发挥团队合作精神
3、选择变革的方案,并推进组织变革
在实施之初,一是要选择好变革的时机,在企业经营危难之际,也许舍得到更多员工的认同,此时变革会顺利、快速得多;二是要确定组织变革的范围和层次,组织重构可以在全公司同时全面展开;也可以分阶段、分部门依次实行,然后扩展到全局,这样可以积累经验,逐步推广,从而取得最后的成功
4、教育培训
激励员工,设法消除裁员给员工心理上游来的恐慌是新组织发挥作用的关链,用快速有效的管理沟通方法使员工理解变革的必要性,同时强调其个人未来发展的良好机遇
否则,不管是在组织重组过程中还是在重组后,士气和生产率都会显著降低,导致整个改组工作的失败
西方企业组织结构扁平化的缘由自工业革命以来,英国经济学家亚当·斯密的劳动分工理论几乎一直成为传统的西方企业组织结构设计的核心,并由此逐步形成了具有绝对统治地位的传统的企业组织形式——科层制组织
这种组织形式,以提高劳动生产率为目标,特别强调分工,其组织结构形式,从纵向看,是一个等级分明的权力金字塔,组织被划分为若干层次,处在金字塔塔顶的高层管理人员通过管理的“等级链”控制着整个组织;从横向看,组织被分解为若干个并列部门,每一个部门负责一个专门的工作,按照部门的职能,各司其职,各自独立
这种组织,纵向是一个以等级为基础,以命令控制为特征的金字塔结构,横向是一个以“直线组织”为支柱、以部门职能为核心的框架结构
它的基本运行法则是上层决策、中层管理、基层执行
这种等级分明、分工精细的组织在过去一个相当长的历史时期曾经起到了提高劳动生产率、提高质量和降低成本的积极效果
但它只适合于以前市场经济和条件相对比较稳定的时代
那时,由于信息传递的不畅,加上工人受的教育一般不多,因此企业需要建立这样一种体系来收集管理信息,并对工人实施监督
90年代以来,西方企业面临的经营环境也发生了巨大变化,多层次的金字塔型科层组织已显得笨重、迟缓而缺乏灵活性和人情味
而扁平化组织是组织模式的根本性改变,通过减少管理层次、压缩职能机构、裁减冗余人员而建立企业的纵横向都比较紧凑的扁平化结构,使得组织变得灵活、敏捷、快速、高效,从而使企业在变化莫测的市场经济竞争中立于不败之地,正如科特所评价的那样:“一个有更多代理即有一个平坦层次结构的组织,比一个在结构中层有臃肿结构的组织处于更有利的竞争地位”
以上内容由大学时代综合整理自互联网,实际情况请以官方资料为准。