紫藤文学社紫藤文学社章程第一章总则第 一 条 为保证本社顺利开展工作，加强文学社的组织性和纪律性，真正体现本社“营造校园文化氛围，培养文学创作新人，扩大学生创作视野，提高整体文化水平”的宗旨，现根据学校的有关制度，结合我社的实际情况制定本章程

第 二 条 本社作为我校文学爱好者自发组织的学生团体，由院团委直接领导，社长直接负责，服从学校管理

第 三 条 本社立足校园、放眼文坛，求实创新、积极开拓，努力繁荣校园文学，培养创作队伍，以文学作品和文艺活动作为我社生存和发展的驱动力

第 四 条 本社在宪法、法律和校规允许范围内活动，不从事与本社章程、活动宗旨无关的活动

第二章宗旨本社的宗旨是营造校园文化氛围，培养文学创作新人，扩大学生创作视野，提高整体文化水平

我们的口号是“执紫藤之手，与文学偕老”

第三章社员第一条 凡本院学生，承认本社章程，积极参加本社活动者，符合以下要求，由本人申请，参加本社组织的的招聘面试，成绩合格，均可成为本社社员

1、热爱文学，文笔较好；2、工作热情，认真负责；3、态度端正，诚实守信；4、交际能力较强，做事有原则；5、忠于职守，团结社员，乐于奉献，信念坚定；6、具有良好的品行，道德高尚；7、具有正常履行职责的身体条件和心理条件；8、具有符合职位要求的交际水平和工作能力；9、无不良嗜好，尊师爱幼，勤奋学习；10、符合文学社工作要求的其他必需条件

第二条 社员招聘程序：1、填写“文学社面试个人简历表”，及向本社递交个人得意作品一篇

2、参加本社举办的面试，择优录用

3、录用后给予一个月的试用期

试用期合格后，方能成为本社的正式会员

第三条 社员基本义务：1、遵守学校纪律及本社章程，执行本社决议

2、为本社的管理和发展献计献策

3、服从本社管理，接受并完成本社安排的工作

4、交纳合理的活动费用

第四条 社员基本权利1、参与选举与被选举权

社员有选举他人担任负责人及被选举为负责人的权利和享有选举与被选举“优秀社员”荣誉称号的权利

2、社员对本社的活动，人事具有提出意见或建议、支持和监督负责人工作的权利

3、优先参加本社举办的各种文学活动及在本社刊物上发表作品

第五条 退社程序：1、社员若要退出本社，必须到理事会处(社长、副社长、秘书长)递交退社申请书说明原因，办理手续，社员所交活动费用概不退回

第四章组织机构第一条 本社设社长一名，副社长一名，秘书长一名，部部长一名,宣策部部长一名,公关部部长一名,秘书部部长一名,工作室正副主编各一名. 各部门干事若干

如有变动需经社委会全体通过方可增减

第二条 社长职责：1、主持文学社日常的工作事务，是本社最高负责人，对全社负责；2、定期向全体社员和学校汇报工作；3、监督、指导各机构、部门工作；4、主持对各机构、部门负责人工作的考核评定；5、聘请热心并支持学生文学社团工作的领导、专家、学者担任顾问并参加相关会议或活动；6、在全体会议上阐述学期工作计划和学期工作总结；7、定期召开常务会议；8、聘请相关人员组织社员举办各种讲座、培训等活动

第三条 副社长职责：1、监督、指导所辖工作内容

2、处理文学社日常工作事务

3、协助社长工作，负责起草学期工作计划及工作总结，对社长负责

第三条 秘书长职责：1、负责社团财务工作2、社团各项活动申报总结3、向社联提交各项社团资料4、管理社内经费，档案整理，会议记录，协助社长工作，并负责社内的书刊和社刊留存

第五条 部长职责1、 部长例会代表本部总结，在本部有最高权限；2、要以身作则，各工作要带头负责；3、掌握本部的所有工作，并把工作交给副部长去分配；4、主持每次单部会议；5、协助社长、副社长、秘书长等理事工作；6、主持对部门工作的考核评定；7、部门人事招募的管理

第六条 副部长（暂时不设）1、协助部长完成工作；2、要把工作合理分配到本部各干事，带头完成；3、部长例会时部长不在，要代替部长总结工作；4、监督本部各干事，协助部长对部门工作考核评定；5、每次单部会议负责通知及考勤；6、整理并分类本部门的所有资料；第七条 干事职责1、协助部长及副部长及时高效地完成各项工作；2、单部会议对工作总结、汇报，积极反馈；3、协助其他各部门工作，秉持“分工不分家”的原则

第七条 各部门的职责1、部： 负责社内所有稿件的评审，努力提高社员写作水平，活跃文学气氛，倡导全社以及全校的文学发展，部门成员必须在每月的一号之前向本部提交至少2篇稿件，并在每月上旬对提交的所有稿件做评审工作

并全面负责社内组稿、审稿和指导工作

主持编前会议，审定各类稿件，是文学作品创作比赛的主要负责部门，充当审稿、的主力军

负责来稿的登记、分发以及文件收存登记保管工作，并承担纸质社刊《紫藤园》的排版、印刷任务、及文学知识培训，进行文学交流

是活动的主要工作者

承担本社每学年的现场写作大赛

2、宣策部： 负责出版黑板报，海报，活动会场设计及全院范围内对本社的形象，举行活动进行全方位的宣传

协助各项活动的展开，参与策划和组织社团宣传活动

加强社团文化建设，立足宣传阵地前沿，优化宣传效果，在推广社内各类精品活动

通过海报宣传和黑板报等多种宣传形式，对内推动文学社精神文明建设，对外树立社团良好形象，提高文学社的影响力和知名度

对社员进行PS、排版、MV制作等技术培训

承担本社每学年的内部主题MV设计大赛

3、外联部： 对内则是整个社团各部门互相沟通的纽带，对外则是促进校内社团交流

加强兄弟文学社联系，增加社员参与活动的积极性

与赞助单位合作，扩充社内资源

为社团发展开辟道路，树立良好公关形象

主要培训有接待礼仪、赞助类策划书培训

并管理社内注册微博等网络即时通讯

承担本社每学年的演讲大赛

部门成员必须在每月的一号之前向本部提交至少一份计划方案，并在每月上旬对提交的所有方案做评审工作

4、秘书部： 秘书部为文学社常务机构，管理文学社内部财务、秘书、人力资源三部分

协调秘书长，完成社内日常和机动工作

参与社内各类活动的组织策划和记录工作

进行资料收集和档案管理工作，充当上传下达和统率全局的协调部门，严格执行上级指示

会议召集、记录，部门成员考勤，奖罚登记，部门费用报销等

秘书部部长直接对其主管秘书长负责

承担本社每学年的文学知识竞赛

5、工作室： 从部脱离而出，协助部完成审稿、组稿，参与文学交流

主要负责社内电子社刊制作与发布

管理本社官方注册博客，网站

扩展网络、电子类社刊发布平台

承担本社每学年的网络征文

 第五章社规第一条 读诗书，懂礼貌

所有文学社成员，待人接物，须注重礼貌，不可随意口出粗俗污秽的言辞

第二条 尊敬师兄师姐，友好对待社友

对师兄师姐注意分寸，对社友不可冷嘲热讽或背地闲话，要团结互助

第三条 会议规章：1、与会人员，全都必须佩带社卡，带本子、笔以作记录，除下大雨等无法避免等因素外，不准穿拖鞋

2、开会期间，所有人员手机必须调成静音、震动模式，会议期间不可玩手机、接电话

3、会议进行期间，如因有要事需早退的话，必须向所有社友说明原因，方可退席

4、每次会议须进行签到

没有按时签到，又没有按程序请假者，一律视为旷会

旷会三次，即视为自动退会

5、会议开始时间无特殊情况，不得推迟半个小时

因此要求所有与会人员，都必须准时，或提早到达会议现场

第四条 请假规章：1、因患病、有急事等原因需请假的社员，必须先向各自部门的部长打电话或者当面请假，得到部长口头答应后，方可视为有效请假

2、如无法及时联系到部长，可向秘书长打电话或者当面请假，得到秘书长口头答应后，方可视为有效请假

3、发短信请假，叫社友代请假，或者在QQ上请假，均视为无效请假

4、因故无法及时请假的，秘书长可视乎态度和事情原因，而自行决定可否补请

5、如社委因患病或有要事，需请假的话，也必须向秘书长打电话或当面请假，得到秘书长口头答应后，方可视为有效请假

6、社委和社员一样，每次会议均需要记录考情

第五条 外出规章：1、应邀前往外校参与外校文学社活动时，除声明可报销项目外，其余费用，均属自费

可报销项目须有发票、收据等证明，否则不可报销

2、前往外校参与活动的社员，均要佩带社卡

社委均要携带各自名片，和社团报刊等物品

3、应邀前往外校参与外校文学社活动时，带队人员须担负起所有社员安全的责任

第六条 报销规章：1、因参与校外文学社活动而外出产生的可报销项目费用，例如车费等，须要有车票等证明，方可报销

2、因为文学社活动而自行垫付购买物品的，需要有发票、票据等，方可报销

项目数额太小，无法开发票或票据的，可与秘书长商议报销

第七条 处罚制度：社员必须严于自律，遵守校纪校规

凡被学校有任何处分者视情节轻重在社内作相应的处分

处分分社内警告、留社察看一个月、开除社籍

有下列之一者给予社内警告处分1、受学校警告处分者

2、累计两次未交稿件者

3、累计两次会议无故缺勤者

4、不服从本社分工安排，不认真完成本社交办任务者

5、损害本社集体形象和利益情节较轻者

有下列情形之一者给予留社察看一个月处分1、受学校记过处分者

2、受社内两次警告处分者

3、 损害本社集体形象和利益情节较重者

有下列情形之一者给予开除社籍处分1、受学校留校察看以上处分者

2、留社察看期间重犯者

3、严重损害本社形象和利益者

第八条 奖励制度为鼓励在社期间表现突出、工作积极、文学水平有很大进步者，本社在学年末将评出“优秀干部”、“优秀社员”若干名，颁发荣誉证书及奖品

注：凡触犯“社内警告”以上条例者取消其评优资格(特殊情况除外)

第六章社委管理制度第一条：文学社的内部机构干部由社长副社长秘书长各部部长（主编）组成社委会，社委会是文学社的一个民主机构，具有仅次于全社大会的选举表决权，对本社的干部具有监督权，对本社重大事务具有表决权

第二条：每个社内干部学期末上交一份工作总结，视各个部长管理部门的工作情况，给予肯定或者否定其职务，部长必须做好部门工作安排，了解部门成员在社内的发展情况

第三条：各部部长在每月的第一周必须上交上一个月的工作总结和本月的工作计划

第四条 干部选拔：社长、副社长、秘书长由社员大会民主选举产生后团委批准任命，各部正副部长由各个部门民主选举产生后经社长任命，对社长负责，为社员服务，并可做出变动或解除

第五条 干部条件1、遵守校纪校规，学习勤奋认真；2、具有较强的口才交际和组织能力以及分析和解决问题的能力，责任心强，工作主动、积极，富有开拓精神和领导魄力，有一定的实践经验，胜任本职工作；3、具有“向高看、向前看、向外看”的学识水平和宽广眼界，不断提高自身素质，推动文学社进步发展

第七章财务管理制度根据广东工贸职业技术学院团委规定，凡是本社社员，必须每个学期向本社秘书长交纳社费，实行凭单据管理社费原则，具体活动经费需向上级团委申请

每个学期向团委交一次社费收支表，并向社员公布

第八章报刊第一条：本社设立书刊《紫藤园》，本社负责出版

本社出版的稿件主要来源于本社社员及本校师生，为加强横向交流，也可录用少量兄弟学校学生的优秀作品

第二条：每年照例举行雷锋月网络征文、“五四”征文、现场作文大赛

评奖等级为一、二、三等奖（一等奖一名，二等奖二名，三等奖三名）终审评指导老师给获奖者颁发奖金与荣誉证书

视当届情况，理事会可自行变动

第九章 社徽及印章第一条：社徽整体为一个变形“文“字，蓝红为底色，整个徽标图文并茂，线条流畅，自然生动，充分体现了紫藤文学社积极向上、团结统一的氛围，展现了紫藤文学社开拓创新、与时俱进的全新形象

第二条 紫藤文学社印章由紫藤文学社秘书长保管、使用

印章若有遗失须向全社张榜公布，经团委批准后方可更换新印章

紫藤文学社印章只能使用于紫藤文学社申请、总结、证明、聘书、荣誉证书等相关文件，不得擅自使用

凡擅自使用产生不良后果的个人或集体，将根据情节程度追究其责任

 第十章 活动介绍第一条 活动是一个社团的其他载体、生存方式和价值源泉，活动健康、丰富、活跃、有益与否衡量社团组织虚实优劣的基本标志

第二条 主要活动 1、定期出版社刊《紫藤园》、电子社刊《遇见》《度梦》《昔夏》；2、“紫藤杯”现场作文大赛、诗歌诵读赛、辩论赛、演讲赛，DIY书签设计大赛等；3、社刊社报设计大赛；4、各类征文：详情依时而异；5、创新讲座：邀请名家讲授文学知识，传授写作技艺等；6、文学知识竞赛，文学沙龙，夜谈会；7、郊游：野炊、聊天、观光、采风，加强社员间的交流和认识，呼吸自然气息，领略美景之神韵，感悟造化之神秀；8、社外联谊：与校内外其他社团联欢，促进彼此间的交流和合作，互相学习、共同进步；9、学校任务

第十一章附则第一条 本章程归紫藤文学社日常事务管理委员会所有

第二条 本章程对紫藤文学社所有社员具有普遍约束力，社员必须熟悉本章程

第三条 本章程经全体社员大会表决通过之日开始执行

第四条 本章程为适应本社发展如需修改，社委进行修改后，需经全体社员大会表决通过

紫藤文学社2005-11-1（广东工贸职业技术学院 紫藤文学社 2013年第5次修订） 

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