人力资源信息系统自动管理由于企业的HR管理往往随着市场和公司自身的不断变化而不断变化， HR的管理越来越需要一种行之有效，性价比最高的管理分析模式或工具来满足这种业已变化的需求

工作流的自动化管理（Automation work flow）正是满足这种企业管理的需求，同时也彻底改变了人们收集和发布信息的方式，而它也正是优秀的HRIS所应该提供的重要工具之一

自动化管理的概念自动化管理主要是为企业每项工作进行流程分析，综合起来即为企业的业务流程，相应的信息流，资金流，以及物流的分析

一般的操作方法为从上至下，先确定好企业的整体目标，然后将目标分解，并分解为完成目标所需做的工作，再配合于相应的部门及人员

每个岗位人员的主要工作内容，工作流程，以及该岗位人员的素质要求

自动化管理的原则达成目标为第一原则员工满意简化，及时，数据完整，准确对人力资源产生增值的价值，包括简化培训的投入，减少招聘的支出，减少评估的盲目性数据信息共享自动化管理与办公自动化自动化管理是一个BPR（业务流程重组）的过程自动化管理是一个简化工作的过程自动化管理是无纸化办公的前提自动化管理与培训需求调查以及绩效评估自动化管理可以发现企业的缺陷与人员的强弱自动化管理可以衡量每一业务单位的主要绩效自动化管理的好处员工增加士气，生产率，和工作满意人力资源部：减少行政上的负担，注重对全局的有重大意义的工作随时进行新的工作流业务部门减少了时间，成本，效率提高能够发现组织及人员的不足之处，及时纠正人力资源信息系统的量化指标（System integration）HRIS量化的指标除了提高员工满意率和员工人均产值等基本的方面以外，在企业的价值链中，人力资源管理起着重要的支持作用，人力资源管理是否为公司的核心业务流程（研发、销售、制造、服务等）提供了资源支持，其价值如何，也是一个重要的评价标准

HRIS提供可靠的数据给其它的相对独立的系统，同时可以获取相关系统的功能或数据供HRIS使用

这些必要而且有益的工具和方式大大延长了HRIS的寿命，从而改进了工作流程，给用户提供了更多的功能

所谓电子化代理软件是另外一种HRIS于其它系统相结合的典型例子，这些电子化代理软件可以回答电话、处理事务、自动发送邮件从而收集和发布数据

电子化代理软件几乎可以作每件事情：从通过自动邮件作相关提醒到通过IVR收集招聘的信息

对公司所有人力资源数据的开采将成为HRIS的一项主要工作

实时的公司人才知识结构分析，招聘管理分析，评估分析，培训分析

薪资福利系统分析，组织管理水平分析都需要专业的人员去对你的数据库进行开采，更好地挖掘、开发、管理人力资源

你的人力资源不仅仅局限于你公司的员工，而是网络时代的所有人力资源

相信HRIS并同公司的财务、物流等系统一定会组成高效的、具有高度集成性的企业资源管理系统

不要实施HRIS，除非您理解您的业务为了决定你需要什么样的HRIS，你必须首先回答一些基本的问题

如果你不能充分理解你的业务，你就无法真正知道HRIS在哪里可以帮助你

在这样的过程中，你可能需要一个专家或者顾问来帮你理顺你的业务，但首先你必须对自己要诚实

大多数的HR人员认为他们已经对他们的业务非常了解，其实事实并非如此，尤其是在中小型的企业中

评估业务，理顺业务处理的方式甚至作一些业务处理上的调整将是一个成功的HRIS的关键

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