人力资源信息系统作用为人和资源规划建立人事档案人事档案既可以用来估计目前劳动力的知识、技术、能力、经验和职业抱负，又可用来对未来的人力资源需要进行预测
这两种信息必须互相补充，否则对人力资源规划是无用的
例如：如果不以组织内现有人员状况为基础作出的预测，显然对组织是无用的
并且我们也只有对未来人员的数量、技术及经验等有所了解，方能制定行动规划去解决预计的问题
通过人事档案对一些概念加以说明如晋升人选的确定、对特殊项目的工作分配、工作调动、培训；肯定性行动规划和报告、工资奖励计划、职业生涯计划和组织结构分析
这些工作的完成都必须依靠人力资源信息系统
可以为领导者决策提供各种报告如用于日常管理的工作性报告：包括岗位空缺情况、新职工招聘情况、辞职情况、退休情况、提升情况和工资情况等
还可以向政府机构和一些指定单位提供规定性的报告和用于组织内部研究的分析性报告，以表明劳动力在各个部门或各管理层次上的性别、种族和年龄分布，按消费水平划分的雇员福利情况，也可表明录用新职工的测验分数与工作绩效考核分数之间统计关系的有效性研究等等
总之，人力资源信息系统，是人力资源管理中的一项基础性工作，它可为决策者提供许多必不可少的决策信息，使管理和决策更加科学化和更符合实际
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