信息资源配置基本要求

信息资源配置基本要求信息资源配置必须遵循下列基本要求:第一,要以社会信息需求为依据

信息资源配置必须符合社会的信息需求状况,只有这样才能实现信息商品生产的目的,用户对信息的需求和利用是信息资源配置的最基本的依据

人类的信息需求是一种复杂的社会需求,影响因素多种多样,需求千差万别,信息资源尽管量大面广,但对于用户在特定时间、特定空间的特定需求来说,总是有限的

配置信息资源的结果,都体现在对社会信息需求的满足程度上

满足社会信息需求的程度越高,信息资源优化配置的程度就越高;反之,满足社会信息需求的程度越低,信息资源优化配置的程度就越低

如果社会信息需求仅仅表现为追求数量上的满足,信息资源的有效配置就是提供尽可能丰富的信息商品与信息服务以满足需要;如果社会信息需求同时或主要表现为追求信息商品的质量,信息资源的有效配置就应当包括信息商品与信息服务质量的提高以至把它当作一个主要的方向

否则,不能满足社会对信息商品与信息服务的质量需要,信息资源配置就不可能有效和优化

信息资源不论是在时间、空间矢量上的配置,还是品种、数量上的配置,其依据都是用户对信息资源的需求性

因此,合理配置信息资源,使之最大限度地满足社会各阶层人们的不同信息需要,这是有效配置的出发点和归宿

第二,利用性原则

信息资源有效配置的落脚点是用户有效的利用

因此,应对信息服务工作的特点及时进行适应性调查,积极探索信息服务的新模式,使信息资源得到有效的利用

第三,要尽可能降低信息资源配置成本

信息资源配置成本是指信息资源配置中的资源耗费,即信息资源所需付出的代价

信息资源配置的目的是创造更多财富,配置成本高就必然会降低信息资源配置的效率

因此,尽可能减少信息资源配置成本是信息资源配置的基本要求

信息资源的特性决定了信息资源配置成本不能再用固定成本和可变成本来衡量,而可分为信息资源配置的存量成本和增量成本

信息资源存量配置成本是指已完成配置过程的信息资源体系分布所耗费的社会财富以及保持现有信息资源结构所耗费的社会财富之和

信息资源增量配置成本是指增加信息资源配置时所耗费的社会财富总和

显而易见,社会拥有的信息基础设施,包括通信网络、计算机网络和信息网络,以及拥有的实用型商业数据或公众数据库的数目影响着信息资源配置时增量配置的成本大小

第四,要有利于信息资源共享

这是信息资源配置的特有要求,也是由信息资源本身的特性所决定的

信息资源共享是信息社会的基本要求,信息资源有效配置就是寻求适合科技、经济和社会发展需要的、功能多、效率高、结构合理的信息资源体系,以达到信息资源共享的目的

信息资源配置必须打破传统的信息资源部门所有以及自我封闭、各自为政的小生产模式,形成重点突出、协调互补的信息资源联合配置格局

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