信息组织管理概说社会信息流的混乱状况和人们对信息需求的高度选择性之间的矛盾决定了科学合理地组织信息的必要性；同时，信息的组织整理也有其语言学和逻辑学基础

因为人们传递交流的信息内容必须通过一定的符号系统表示出来，而语言是人类最需要的交流符号系统

信息的传递交流过程就是对有一定语义内容的语言文字的表达、吸收、理解的过程；另外，信息的有序组织属于抽象思维的范围，信息的有序组织主要运用归纳推理，对大量收集到的文献资料，要运用比较、分类、分析与综合等逻辑方法进行处理

 凡是能将信息资料按一定的规律进行有序排列的方法，称为信息资料的组织方法

信息资料的组织方法大体可分为信息资料微观组织法和信息资料宏观组织法两种

信息资料微观组织方法是运用认识论中分析的原理，以特定的某一文献单元或某一信息知识单元来组织信息资料的方法

它既可根据文献的外部特征如书名、著者、出版者、出版地、版次、刊期、引文及各种编号等来组织文献，也可根据文献的内容特征来组织查找未知的信息

信息资料的宏观组织法是根据认识论中综合归纳的原理，把文献信息看做一个特定的整体，从大量的统计资料中寻求其概率分布和利用规律，从而利用这些规律来科学地组织信息资料

信息资料的微观组织法常以各种引用法、索引法、目录法、分类法、主题法和文摘法等体现出来，信息资料的宏观组织法常以布拉德福定律、齐夫定律、洛特卡定律、引用规律、信息分析研究等方法和规律体现出来

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