暨南大学研究生院研究生部办公室研究生部办公室(以下简称办公室

暨南大学研究生院研究生部办公室研究生部办公室(以下简称办公室)主要承担研究生部的行政工作,同时协助部领导综合协调各办公室共同搞好各项工作

具体的业务工作范围和职责为: 1、研究生毕业证书和非学历教育研究生有关证书的管理,包括预订、制作(填写、加盖印章等),发放、上报使用情况等

2、文件、信函、印章管理:负责研究生部各种文件、信函的收、发、转、编、存、资料打印、印章管理

3、固定资产和办公设备材料购置和管理

依据研究生部的发展需要做好研究生部的全部固定资产建设计划、购置、清查、入库、报废、更新、卡片管理等工作,做好保护、保养工作并严格管理,统一研究生部文具用品的领取和发放

4、统筹管理研究生部的办公场地,含协商调整,整修建设等

5、经费管理:统管研究生部的各项经费收支,含各种业务经费和基金

协助部领导审核各办公室的专项经费管理使用情况

6、协助部领导组织研究生部全体职工开展集体活动,联络研究生工作秘书

7、做好领导交托的会务工作

8、工会工作及其他有关研究生部工作人员的福利工作等

10、完成部领导交给的各项工作

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