暨南大学研究生院研究生培养管理一、新生入学的有关工作1、从研招办交接拟录取研究生名单及相关档案资料，做好新生教学计划和入学教学安排

2、协助财务处并督促院、系做好研究生收费管理工作

3、协助部办公室开展迎新工作：包括协助组织接待新生入学报到、注册，组织召开迎新会议、新生入学教育、开学典礼等工作

二、学籍管理1、协助办理新生户籍及各类证件，建立新生学籍管理数据库，包括学籍表、学号，及时向部领导和学校有关部门汇报新生注册及学籍管理情况

2、做好各年级学籍管理，包括在校生的休学、复学、转学、退学、延期毕业等工作，办理学籍变动手续，及时上报各年级研究生注册情况和有关数据报表

3、研究生各类证件的管理，包括审核、补发丢失证件等

4、研究生普通奖学金的审核发放

三、培养、教学、教务工作1、负责研究生课程进修班及单科进修人员的教学、教务管理，包括教学计划的审核、检查、督促、成绩管理等各项工作

2、根据研招办有关新生录取和报到、注册情况和有关数据资料，准备好新生入学须填写的各种表格，包括经费下拨表、个人培养计划、成绩登记表、教学安排的有关表格资料，做好发放、回收、检查验收的管理工作

3、修订暨南大学研究生培养方案（以下简称培养方案）并督促各培养单位严格执行，依据培养方案制订和实施研究生培养计划、教学计划

负责制订、申办研究生课程进修班计划

定时组织修订培养方案和学位课程教学大纲

4、审核、批准各培养单位和教学单位的开课申请、课程安排、课程调整和变更，监督各研究生教学和课程执行及完成情况

5、检查督促有关培养单位和教学单位做好各年级、各类课程在新学期开学的教学、教务工作执行和落实情况

组织开展研究生教学和教育评估、检查工作

6、密切联系院、系的研究生工作秘书，共同检查督促培养计划的制订、执行、落实情况

7、督促各开课单位和任课教师及时上交课程成绩和教学档案资料，管理好课程成绩和相关的学籍档案，办理有关全日制研究生和研究生课程进修班和单科进修学习人员的成绩单、成绩查询业务，办理毕业研究生的中英文成绩单

8、协调研究生公共课和公共选修课的教学工作，组织开办研究生公共选修课的教学工作

9、研究生中期筛选工作

10、检查、督促各培养单位，做好研究生的论文开题报告工作

11、协助院系做好研究生四、六级英语的报考及考务工作

12、做好各项教学、教务经费管理计划，协助财务处下拨有关费用（包括研究生业务费，导师书报费等）

四、博士后工作该校的博士后管理是由研究生部、人事处、科研处、财务处、总务处等组成的博士后管理协调组（以下简称博管组），由主管研究生工作的校领导任组长，下设博士后管理协调办公室（以下简称博管办）作为日常办事机构，挂靠研究生部

具体工作为：1、负责博士后的日常管理事务，含招收进站人员、博士后在站人员管理、出站管理的各项工作

2、协助主管校长负责博管组成员单位及博士后设站单位的联络工作

3、开展对外与博士后有关的各项业务工作，包括及时向上级主管部门汇报该校博士后工作情况及有关的数据报表，及时向学校各有关单位传达上级文件精神等

4、博士后的证书管理及各项相关工作

5、组织协调博士后科研流动站的建设，含新设站的申报等

6、组织博士后在站人员开展集体活动和联谊活动

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