南京大学研究生院主要职能综合办公室（1）、协助院长协调研究生院日常行政工作；（2）、负责各类经费的管理与使用；（3）、负责月工作小结、学期工作总结及工作计划的汇总与上报；（4）、负责印信的管理与使用，信件、文件收发、管理与归档；（5）、负责计算机网络与信息管理；（6）、负责对外接待与联络，各类会务组织与安排；（7）、负责院长办公会议及全院工作会议；（8）、负责工作人员的人事工资事宜；（9）、负责各类物品的管理与使用

招生办公室（1）、组织博士生招生；（2）、组织硕士生招生；（3）、组织港澳台地区的研究生招生；（4）、组织在职申请硕士专业学位招生；（5）、参与江苏省招生办指定的报名点、考点、阅卷点工作；（6）、参与江苏省学位办指定的报名点、考点工作

培养办公室（1）、制订或修订南京大学研究生培养工作管理的各类规章制度及改革措施；（2）、制订或修订全校研究生学科、专业培养方案，并督促检查研究生培养措施；（3）、负责检查督促研究生课程教学内容的更新，制订研究生课程建设规划，组织编写、资助出版、更新教材等工作；（4）、负责全校研究生日常教学管理，课程安排、教学计划实施，组织公共课教学，包括教师聘请，教材订购及印刷、考务等；（5）、负责研究生公派出国（境）选派及自费出国留学手续，在外研究生的延期及回国恢复学籍，审核并办理研究生出国成绩及学历证明等；（6）、负责来华留学生入学资格的审核，国外和港澳台研究生的学位和课程教学管理；（7）、负责研究生学籍管理（入学报到、注册、粮油户口迁移、各类材料发放）；（8）、办理研究生转学、休学、复学、转专业、退学、提前毕业、延期毕业、硕博连读等手续，负责研究生证、校徽、毕业证书的发放与管理；（9）、审核研究生助学金发放标准，配合财务处做好研究生助学金的日常管理工作；（10）、定期向教育部和江苏省教委上报各类统计报表；（11）、负责对各院系研究生培养质量的评估，结合本职工作，从事学位与研究生教育管理科学研究工作

学位管理办公室（1）、负责全校博士、硕士学位资格审查，配合校学位委员会组织审批各院系评审授予的博士、硕士学位；（2）、负责在职人员以同等学力申请博士、硕士学位的资格审查及各项管理工作；（3）、负责组织博士生导师的遴选及管理、硕士生导师的审批及管理工作；（4）、负责优秀博士和硕士论文评选、奖励和上报工作；（5）、负责博硕士学位论文的抽检工作；（6）、负责各院系校内外研究生课程进修班的计划上报及教学管理、经费结算等工作；（7）、负责校内旁听研究生课程、代培研究生的接受与管理工作

思想教育与管理办公室（1）、按照学校要求制订研究生思想政治工作规章制度、计划，组织实施各类研究生重大宣传、主题思想教育活动；（2）、负责研究生德育考评工作，研究生政审、毕业鉴定和向用人单位推优工作；（3）、负责研究生的日常行为管理、生活管理和宿舍管理，参与学校各类学生教育活动；（4）、负责研究生的评优（优秀研究生、优秀研究生干部、标兵）及各类奖学金的评审和颁奖工作和南京大学世川良一优秀青年教育基金的管理、评审及颁奖工作；（5）、负责特困生工作及各类困难补助的发放；（6）、会同人事处、组织实施研究生兼任“三助”工作；（7）、指导团工委、研究生会的工作及各类社团活动和校园文化活动，指导《南京大学研究生》发行；（8）、开展省内外研究生社会实践活动；（9）、指导各院系开展研究生思想教育活动和教育管理工作；负责全校“研究生思想政治工作助理”的管理；（10）、负责各类研究生素质教育工作，组织开展全校性的素质教育活动；包括各类校园学术讲座、课外科技创新活动、志愿者活动；（11）、负责全校“研究生勤工助学基金”的管理，结合学校事业发展需要和研究生实际，开展研究生勤工助学工作；（12）、配合银行、医院负责研究生贷款、医疗保险、平安保险工作的开展，包括协助催还贷款和理赔；（13）、协助学校做好校园稳定工作，负责各类研究生突发事件的处理、各类研究生违纪事件的处理；（14）、定期开展研究生思政工作调查研究，开展研究生德育与思政工作研究；（15）、负责研究生学风教育与学风建设；（16）、负责研究生院网络及研究生网络信息的监管工作

专业学位管理办公室（1）、审核招生计划，组织入学考试；（2）、审核教学计划，组织教学秩序检查及培养方案制定；（3）、审核学生材料，组织学位授予和证书发放及管理；（4）、审核校外导师聘任资格；（5）、审核收费标准，落实分成；（6）、建立日常评估机制，协助教育部评估活动

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