山西大学研究生院管理机构招生办公室1.编制研究生招生计划和专业目录

做好招生宣传工作

2.组织山西大学研究生考点的报名工作

3.组织命题,试题印制和寄送

4.研究生入学考试的试题、试卷的收发和保管，考场的安排布置

5.组织研究生入学考试专业课评卷及公共课程、专业课程成绩统计

6.组织研究生招生调剂、复试及录取工作

7.招生信访、咨询服务工作

培养办公室1.制（修）定研究生培养工作规章制度

2.研究生公共基础课的组织管理

3.教学与教务管理

4.研究生课程建设、教材建设

5.研究生教师业绩考核的审查复核

6.学历证书的颁发和电子注册

7.研究生公费、自费出国管理

8.组织对研究生教务秘书的培训

9.分配研究生业务费及其他有关研究生培养的各项专门经费

10.网站建设维护

学位办公室1.校学位评定委员会的会议和各种日常事务

2.各类研究生申请学位的资格审定

3.组织研究生学位论文的评阅、答辩和学位授予工作

4.学位信息统计上报

5.组织优秀论文的评选上报

6.名誉博士授予的组织工作

7.导师遴选

8.研究生发表论文审核

专业学位办公室1.制（修）定专业学位有关政策、管理办法、发展规划和工作规范

2.负责本校专业学位的整体品牌建设

3.协调学院有关科室共同完成专业学位的招生、培养和学位授予工作

4.加强专业学位学科建设，开展新专业学位点的申报工作

5.对校内各专业学位培养单位进行管理、督导和服务

6.负责与国务院学位办公室、各专业学位全国教学指导委员会进行联络沟通

7.督促引导各专业学位培养单位加强教学硬件建设，不断改善专业学位办学条件

8.加强调研，进行理论研究，定期检查和总结工作成果，探索专业学位发展新机制

9.其他专业学位相关日常工作

学科建设办公室1.组织申报省级、国家级重点学科

2.组织申报博士、硕士学科专业

3.学科建设与评估研究工作

4.制订学科建设发展规划

5.起草、制订我校学位与研究生教育工作发展规划、计划和总结

6.学科建设的日常管理工作

综合办公室1.协助院长做好研究生院各办公室之间的协调工作

2.各类文件的收签、分阅、催办和归档

3.报刊杂志的订阅、收发和信函的收发

4.研究生教育的信访、联系和接待工作

5.印章、经费管理工作

6.证书保管

7.资产管理和治安消防

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