安徽医科大学临床医学院记者团成员工作职能与义务为科学运筹记者团,在保证不耽误同学课程学习的前提下,根据记者团机构设置规定,对各成员赋予如下工作职能:一、团务委员会:团长 1人1)全团代表大会的组织工作(动员各部门参与讨论记者团的现状与未来;施行每学期3次定期讨论(亦称分组讨论));2)决议审核工作,组织全体委员会议对各项工作进行审核,代表记者团宣布有关决议;3)规章制度的讲解与修订组织;4)慰问成员;5)全团年度工作总结与工作汇报(总结得失);6)与指导老师沟通新闻工作思路,寻求最佳途径;7)参加院级及以上活动的代表选拔与推荐工作(如:三下乡);8)代表指导老师处理新闻技术相关工作;9)其它与民主或民主需要的工作与一般工作
10)代表记者团列席团外有关会议;11)经费申请工作;12)硬软件日常管理工作;13)全团文件存档管理工作;14)会议记录工作;15)其它工作,团长的相关团务委员会义务可调动各站领导协助完成;16)落实院级及以上的推优工作,并按自检部委的逐级审查程序执行
二、团务委员新闻工作支部委员会团长统筹管理:1)组织工作例会;领导4大办公室分别组织各办公室相关的即时例会;2)按时领取指导老师关于新闻方面的工作安排项目;3)定期向指导老师汇报当期工作中的困难,寻求解决方案;4)动员各基本站站长参加新闻工作执行;7)其它涉及新闻技术相关工作与一般工作
三、团务委员自律检查支部委员会建:副团长1人(1)自律检查相关应履行的义务1)活动经费检查与控制工作(团长申请的经费项目必须报送副本到自检部委,自检部委审查开支是否与申请批复中的要求相一致);2)履行对各部门进行纪律监督与检察工作的义务;研究相关机制;3)违纪处分决定工作;4)团体部门表彰名单的审核(记者团任何部门均可根据章程规定推荐本部门先进成员参加人事办举办的表彰活动,但名单及信息抄送到人事办前必须通过自检部委审核);5)记者团成员量化考评与纪律检查(包括所有委员必须受到自检部委监督);6)违纪投诉受理工作(团内外对本团下置部门与成员的投诉接待);7)监督团长与记者之间的诚信协议;8)监督荣誉证书与聘书的名单确定工作;9)对记者团值班、会议考勤进行监督,且不定期查岗;10)其它监督工作,自检机制的研究与宣讲
(2)量化考核相关应履行的义务1)对全团所有成员执行量化考核工作并做相关记录和动员各站考评工作的开展;2)携手人事办的聘用与奖励工作动员活动,监督其中纪律,并向人事办抄送相关名单和成绩;3)考评制度的宣讲工作(组织宣讲大会);4)考评工作表的制作设计、印刷与装订,分发,指导填写等工作;5)驻外记者考勤记录、大会等出席记录;6)对各部门对本部门的考核登记进行量分或下评语,或对全团统一考核登记部分进行考评;7)成员与部门的年终综合考评成绩测定及通报工作;8)其他与考评相关工作与一般配合工作
四、团务委员团体建设支部委员会建:副团长1人1)团体建设规划统筹;2)人事监督与管理;3)公共关系监督与管理;4)团史研究与团史撰写;5)探索更为适合记者团发展的各种机制及流程;6)在例会上向团务委员会汇报团建理念、思路、方案、工作执行、结果及结果评价;7)履行一般会议主持人的义务;8)履行推优工作主持人的义务;9)章程大修订拟统稿工作,各部门年度规章的审核工作;10)团队建设方面题库建设工作与更新工作;11)团建其他相关工作;五、生命工作(新闻工作)4办公室各1人新闻采写办主任:1)根据年度工作计划,执行新闻采写分配;2)及时了解学院动态,派遣各站成员参与采写;3)建立各种长期采写机制,分配记者在全院进行区域化履行采写义务;4)学院以外及时了解各种与学生生活或学院有关的消息,并及时分配各种采写义务;5)联系分团委、学生会、社团及时了共青团系统新闻动态;并分配采写义务;6)联合团建部委,统筹团内对外宣传工作;7)与公共关系办携手各项外部建交工作,分配内务参与外交
办主编:1)组织各基本站站长参与新生新闻稿件审核工作;2)交送重要新闻稿件至指导老师处审核工作;3)代表指导老师赴学工负责人或院宣负责人处传递审核稿件;4)根据审核情况决定发表方式,并负责发表工作(确定发表平台,口吻把握,分别在校报等发表,本团网页新闻的上传工作);5)年度发表在校报等具有刊号报刊的新闻稿件汇编工作;6)年度新闻采写技术研讨会组织工作;7)协助人事办,新成员考查期间的写作培训规划工作;8)品牌(军训等)征文活动的组织工作;9)电子信箱信件管理工作;10)发表稿件的统计工作;11)其它与发展需要工作与一般配合工作;12)投稿箱管理(投稿箱设置于固定位置,并公告给全院)
网络办网络总监:1)技术指导记者团各部门上传记者团团建资料至团建博客上;2)技术指导办成员上传记者团采集的新闻到记者团主界博客上;3)在主界面上建设多级服务(含医学服务)窗口并维护窗口;4)在团建界面上建设团务服务窗口及机构设置窗口并维护窗口;5)探索更多免费网络资源;6)为记者团上传新的照片或视屏到网络上,并做相关超链接;7)记者团其它网络资源利用工作;8)记者团视频技术等开发与应用工作;9)记者团网络资源备案工作;10)其他网络与软件应用相关工作
攻关办总策划:1)携带各站成员组成临时攻关小组处理技术攻关或应急攻克事务;2)规划年度攻关项目(每学期至少1个大型攻关);3)组织领导各站参与攻关工作;4)攻关规划的项目确定、攻关方式、结果评价系统制定工作;5)攻关部门特殊事件的考核申报工作;6)攻关成果团内外展示,带领全团成员欣赏攻关成果;7)攻关成功经验的交流与宣讲工作;8)攻关相关的其他系列工作
六、团体基础工作(团体建设工作)2办公室各1人:人事办人事总监(1)一般人事工作1)招新工作(招新信息布告、出卷、考务、阅卷);2)培训工作(新成员技能培训、新进候补委员团务知识培训);3)建档工作(给通讯员建立基本信息临时档案、给正式成员建立永久档案,协自检部委取消相关违规成员档案);4)调档工作(为老成员提供调档复印服务,协助合格老成员填写毕业推荐书);5)组织记者团年度表彰大会(含荣誉证书打印与加章)6)职聘工作(聘用信息统一通报,聘书打印与加章等)7)其它涉及人事工作与一般配合工作
8)人事通报(免职、任命、劝退、勒退、新招(含免试))9)人事办其他工作
(2)特殊人事工作1)换届工作由人事办承办;2)换届工作受指导老师直接过问;3)各部配合人事办的工作;4)举行换届选举例会,公布换届结果;5)其它工作
公共关系办公室公关总监1)联系共青团校分团委(从团委处寻求新闻线索);2)联系各社团(组织各基本站联系负责的社团并寻求新闻线索);3)联系各年级办公室(组织各基本站联系负责的年级办公室并寻求新闻线索);4)联系校报(组织各站基本站参与校报投稿工作,推荐积极分子参与校报记者选拔活动,分配各基本站赴校报或其它处作业);5)联系省级媒体(代表记者团到省级媒体联系新闻工作事宜);6)联系各大高校记者团(协助团建部委副团长联系省内外各大高校记者团);7)活动举办工作(组织全团茶花会,动员各基本站站主任组织茶花会,组织成立每整5、每整10纪念晚会);8)大型活动工作(组织高校联合记者团论坛);9)其它公关和公关需要工作与一般配合工作
七、基本站(共10名学生干部)站长1人:1)主持基本站的日常工作;执行新闻线索探求工作
2)基本站招新工作,配合人事办主任的招新动员工作;3)配合团建部委的团建工作;配合上级其它工作;4)执行基本站的决议;5)基本站建设与发展机制维护工作或完善工作;6)其它工作
副站长1人:1)全权管理本站考核、新闻审核工作;2)履行基本站日常会议主持人的义务,修订好本站的管理规定,建立所在基本站的可持续性发展机制;3)配合团建工作;4)执行基本站的决议;5)配合上级工作;6) 其它工作
站长和副站长的协调1)均享受“部”级待遇;2)相互配合;3)性别比例一致性;4)工作分配可协调性
基本站记者:1)摄影记者的摄影配合工作(原则上由各站负责各自的摄影活动);2)记者一般采访工作;3)坚决执行命令,并配合上级工作;4)参与基本站建设和发展工作;5)积极参与记者团各项活动及其他
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