海南省电子商务协会章程第一章 总则第一条本协会名称为海南省电子商务协会，本协会英文名称为HAINAN ELECTRONIC COMMERCE ASSOCIATION,英文缩写为HIECA
第二条本协会是在海南省域内，与电子商务有关的单位和个人自愿参加的非营利社团组织
第三条本协会的宗旨是遵守宪法、法律、法规；贯彻执行国家有关方针政策；遵守社会道德风尚；在建设有中国特色的社会主义理论指导下，为政府服务，为会员服务，为社会服务；按照"公正、团结、服务"的原则开展工作，在政府和从事电子商务的企事业单位之间发挥纽带和桥梁作用，促进海南省电子商务的发展
第四条本协会接受业务主管单位海南省信息产业局，社团登记管理机关海南省民政厅的业务指导和监督管理
第五条海南省电子商务协会办公地点设在海口市
第二章 业务范围第六条本协会坚持实事求是、注重实效和民主协商的原则开展以下业务：一、宣传贯彻国家和海南省有关方针、政策、法规、条例；向省政府有关部门提出发展电子商务的政策、意见和建议；协助省政府有关部门制（修）定海南省有关电子商务的发展政策、法规及国家、行业标准，并推动其贯彻执行；二、维护会员合法权益，反对不正当竞争，反对侵害知识产权，促进"行规行约"的建立和完善；三、向会员及省政府有关部门提供电子商务发展情况，市场发展趋势，经济预测等信息，做好信息咨询服务和政策、技术、产业、市场导向工作；四、广泛开展电子商务学术交流；积极开展电子商务知识的普及教育和技能培训；总结海南省电子商务发展的经验和教训，介绍省内外先进典型；五、加强国际合作与交流，组织国内外电子商务新产品、新技术展览、展销，为企业开拓国内外市场服务；六、推进建立海南省电子商务基地，研究推广适合海南省情的电子商务新技术；七、协助电子商务企事业提高产品和服务质量，组织、参与海南省有关电子商务认证及质量监督活动，全心全意为会员服务；八、开发信息资源，出版电子商务内部资料；九、完成海南省政府和有关部门委托办理的有关事项
第三章 会员第七条本协会会员分为单位会员和个人会员
第八条申请加入本协会的会员，须具备下列条件：一、承认并执行本协会章程；二、自愿加入本协会，按规定办理入会手续
第九条会员入会程序：一、提交入会申请书；二、经理事会或常务理事会审批；三、由本协会秘书处办理入会手续；四、由理事会或理事会授权的机构发给会员证书
第十条会员享有下列权利：一、本协会的选举权、被选举权和表决权；二、对本协会工作有批评建议权和监督权；三、优先或优惠参加本协会组织的有关活动；四、优先或优惠取得本协会的咨询服务及资料等；五、入会自愿、退会自由
第十一条会员履行下列义务：一、遵守本协会章程，执行本协会决议；二、维护本协会合法权益；三、完成本协会交办的工作；四、按规定交纳会费；五、积极参加和支持本协会组织的各项活动；六、及时向协会反映情况，提供有关资料
第十二条会员退会应书面通知本协会，并交回会员证
会员如果一年不按规定交纳会费或不参加本协会组织的活动的，视为自动退会
第十三条会员如有严重违反本协会章程的行为，经理事会或常务理事会讨论通过，予以除名
第四章 组织机构和负责人的产生、罢免第十四条会员大会（或会员代表大会）本协会的最高权力机构是会员大会（或会员代表大会）
会员大会（或会员代表大会）的职权是：一、制订和修改章程；二、选举和罢免理事；三、审议理事会的工作报告和财务报告；四、决定协会的工作方针和任务；五、决定终止事宜和协会其他重大事宜
第十五条会员大会（或会员代表大会）须有三分之二以上的会员（或会员代表）出席方能召开，其决议须经到会会员（或会员代表）半数以上表决通过方能生效
第十六条会员大会（或会员代表大会）每届四年，因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会讨论通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意
延期换届最长不得超过一年
第十七条理事会是会员大会（或会员代表大会）的执行机构，在闭会期间领导本协会开展日常工作，对会员大会（或会员代表大会）负责
理事会由会员大会（或会员代表大会）在预先提出申请的会员中选举产生，单位会员理事由该单位法定代表人或授权的代表出任
第十八条理事会的职权是：一、执行会员大会（或会员代表大会）的决议；二、选举和罢免会长、副会长、常务理事和秘书长；三、筹备召开会员大会（或会员代表大会）；四、向会员大会（或会员代表大会）报告工作和财务状况；五、决定会员的吸收或除名；六、决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；七、决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；八、领导本协会各机构开展工作；九、制定内部管理制度；十、决定会费数额和其他要交纳的款项；十一、决定其他重大事项
第十九条理事会每年至少召开一次会议
第二十条理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决定须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效
第二十一条本协会设立常务理事会
常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使第十八条一、三、五、六、七、八、九项职权
第二十二条常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开，常务理事因故不能出席会议可委托代表出席，其决定须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效
第二十三条常务理事会至少半年召开一次会议
第二十四条本协会的会长、副会长、秘书长必须具备以下条件：一、坚持党的路线、方针、政策，政治素质好；二、在本协会业务领域内有较大影响；三、身体健康，能正常工作，有一定社团工作经验，秘书长为专职；四、未受过剥夺政治权利的刑事处分；五、具有完全民事行为能力
第二十五条本协会会长、副会长、秘书长任期四年
会长、副会长、秘书长任期最长不得超过两届，因特殊情况需延长任期的，须经到会理事会三分之二以上表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关同意后，方可任职
第二十六条本协会会长为本协会法定代表人
本协会法定代表人不得兼任其他团体的法定代表人
第二十七条本协会会长行使下列职权：一、召集和主持理事会、常务理事会的会议和工作；二、检查会员大会（或会员代表大会）、理事会、常务理事会决议的落实情况；三、代表本协会签署有关重要文件
第二十八条秘书处是协会的常设办事机构，设秘书长一名
秘书长行使下列职权：一、主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；二、协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；三、提出副秘书长以及各办事机构，分支机构、代表机构、实体机构主要负责人任职（解职）的建议，报理事会或常务理事会讨论决定；四、提出办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员聘用（解聘）的建议，报会长批准后办理聘用（解聘）手续；五、负责协会经费管理；六、负责处理协会其他日常事物
第五章 资产管理、使用原则第二十九条本协会经费来源：一、会费；二、捐赠；三、政府和企业资助；四、在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；五、利息；六、其他合法收入
第三十条本协会按照国家有关规定收取会员会费
第三十一条本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和电子商务事业的发展，不得挪作他用
第三十二条本协会按照国家有关规定建立财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整
第三十三条本协会配备具有专业资格的会计人员
会计不得兼任出纳
会计人员必须进行会计核算，实行会计监督
会计人员调离时，必须办清交接手续
第三十四条本协会的资产管理执行国家有关财务管理规章制度，接受会员大会（或会员代表大会）的监督
资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的，接受审计机关和财政部门的监督，并将有关情况以适当方式向社会公布
第三十五条本协会换届或更换法定代表人接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计
第三十六条本协会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分、挪用
第三十七条本协会专职工作人员的工资和保险、福利待遇，参照国家对事业单位的有关规定执行
第六章 章程的修改第三十八条本协会章程的修改，须经理事会讨论通过后报会员大会（或会员代表大会）审议决定
第三十九条本协会修改的章程，在会员大会（或会员代表大会）通过后15日内，报业务主管单位审查同意，并经社团登记管理机关核准后生效
第七章 终止程序及终止后的财产处理第四十条本协会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销，由理事会或常务理事会提出终止动议
第四十一条本协会终止动议须经会员大会（或会员代表大会）讨论通过，并报业务主管单位审查同意
第四十二条本协会终止前，须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜
清算期间，不开展清算以外的活动
第四十三条本协会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止
第四十四条本协会终止后的剩 余财产，在业务主管单位和社团管理机关的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本协会宗旨相关的事业
第八章 附则第四十五条本章程的解释权属本协会理事会
第四十六条本章程经2002年7月26日会员大会通过
第四十七条本章程自社团登记管理机关核准之日起生效
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