重庆大学电机工程学会财务与经费第二十条 社团经费由自筹经费和申请经费两部分组成

第二十一条 社团经费全部统一由主席团来管理，各类帐目必须清楚，报销需要保留好各种发票，并留下报销人签名，并定期向全体社员公开

第二十二条 报销发票须符合规范，若开具的发票不符合规范将不予报销

如遇特殊情况，请直接联系主席团

第二十三条 报账的项目必须真实，所开发票须在发票对应的税务网站查明真实有效

在一般的商店购物后，能够取得发票的，发票必须按实际支出项目开具，不得笼统地开写"办公用品"、"文具"等，须在发票上填写购物类别后须同时详细填写所购物品和数量（如办公用具：笔：5元/支*10支），若一次性购买物品类别较多，必须附上详细物品清单，且清单上需该有出具发票单位的章印

否则一律不予报销

第二十四条 同等发票都可开具的情况下，最好开具机打发票

在超市购物取得小票后，须到总服务台开具发票，将发票和小票放在一起报账；在药店购买药品后，须将发票和小票放在一起报账

第二十五条 因活动经费一般采取先垫付后报销的程序，如需要大额经费，可提前预支，预支之前需向主席团请示

第二十六条 自活动结束当天起一周内均可报账，由报销人员带好发票和清单（清单内容包括：活动名称、具体购买物资的名目、金额，并签字确认）交至主席团处，发票审核合格后即可领取现金

第二十七条 因现提倡节俭新风，餐费报销金额有限，如需报销活动餐补费，需提前向主席团请示

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