湖南农业大学外国语学院行政与人员学院设有英语系、日语系、大学英语教学部和语言研究所
英语系下设英语专业一、二教研室；日语系下设日语综合教研室；大学英语教学部下设大学英语一、二教研室和研究生外语教研室；语言研究所涵盖英语、日语和汉语研究方向
学院管理服务机构设有党总支、行政办公室、学生工作组、教务办公室、科研与研究生培养办公室、语音室管理中心、自考成教培训中心和资料室
学院党总支下设3个教工党支部和1个学生党支部，即：教工一党支部、教工二党支部、教工三党支部、学生党支部
学院现有在校学生520人；教职工104人，其中高级职称教师30人；硕士生导师18人；教师中8人具有博士学习经历，79人具有硕士学习经历
除担任英语专业和日语专业本科教学及外国语言学及应用语言学专业研究生教学外，还承担全校非英语专业博士生、硕士生和本科生的英语和德语等小语种外语教学以及留学生的对外汉语教学任务等 现有在校全日制本科学生612人，自考、成教在籍人数3000余人
从开办外语专业教育以来，为社会培养优秀外语专业人才1500余人
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