管理职能决策所谓决策,就是指为了达到一定的目标,从两个以上的可行方案中选择一个合理方案的分析判断过程
决策具有以下几个特征:1)超前性
任何决策都是针对未来行动的,是为了解决面临的、待解决的新问题以及将来会出现的问题,决策是行动的基础
2)目标性
决策目标就是决策所需要解决的问题,只有在存在问题必须解决的时候才会有决策
3)选择性
决策必须具有两个以上的备选方案,通过比较评定来进行选择
4)可行性
决策所做的若干个备选方案应是可行的,这样才能保证决策方案切实可行
所谓“可行”,一是指能解决预定问题,实现预定目标;二是方案本身具有实行的条件,比如技术上、经济上都是可行的;三是方案的影响因素及效果可进行定性和定量的分析
5)过程性
决策既非单纯的“出谋划策”,又非简单的“拍板定案”,而是一个多阶段、多步骤的分析判断过程
决策的重要程度、过程的繁简及所费时间长短固然有别,但都必然具有过程性
6)科学性
科学决策并非易事,它要求决策者能够透过现象看到事物的本质,认识事物发展变化的规律性,做出符合事物发展规律的决策
决策在管理中的地位和作用主要表现在以下几方向:1)决策是决定组织管理工作成败的关键
一个组织管理工作成效大小,首先取决于决策的正确与否
决策正确,可以提高组织的管理效率和经济效益,使组织兴旺发达;决策失误,则一切工作都会徒劳无功,甚至会给组织带来灾难性的损失
因此,对每个决策者来说,不是是否需要作出决策的问题,而是如何使决策作得更好、更合理、更有效率
2)决策是实施各项管理职能的保证
决策贯穿于组织各个管理职能之中,在组织管理过程中,每个管理职能要发挥作用都是离不开决策的,无论是计划、组织职能,还是领导和控制等职能,其实现过程都需要决策
没有正确的决策,管理的各项职能就难以充分发挥作用
决策按照不同的内容,可以分为不同的类型1)按决策的重要程度划分,可分为战略决策、战术决策和业务决策
战略决策是事关企业兴衰成败、带有全局性、长远性的大政方针的决策
这类决策主要由企业最高层领导行使
战术决策又称管理决策或策略决策,它是指为了实现战略目标,而作出的带有局部性的具体决策,它主要由企业中层领导行使
业务决策又称日常管理决策,主要由企业基层管理者负责进行
2)按决策的重复程度划分,可分为程序化决策和非程序化决策
程序化决策又称常规决策或重复决策
它是指经常重复发生,能按照原来已规定的程序、处理方法和标准进行的决策
其决策步骤和方法可以程序化、标准化,重复使用
非程序化决策又称非常规决策、例外决策
它是指具有极大偶然性、随机性,又无先例可循且具有大量不确定性的决策活动,其方法和步骤也是难以程序化、标准化,不能重复使用的,这类决策在很大程度上依赖于决策者的知识、经验、洞察力、逻辑思维判断以及丰富的实践经验来进行
3)按决策的可靠程度分类,可分为确定型、风险型和不确定型决策
确定型决策是指各种可行方案的条件都是已知的,并能较准确地预测它们各自的后果,易于分析、比较和抉择的决策
风险型决策是指各种可行方案的条件大部分是已知的,但每个方案的执行都可能出现几种结果,各种结果的出现有一定的概率,决策的结果只能按概率来确定,这种决策存在着风险
不确定型决策与风险型决策类似,每个方案的执行都可能出现不同的后果,但各种结果出现的概率是未知的,需要凭决策者的经验、感觉和估计作出的决策
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