并行工程辅助管理方面1.建立有利于并行工程实施的文化氛围并行工程最为重要的一方面在于他代表了一种不同的文化,而不仅仅是一个方法或技术
事实上,一些组织己经在他们对并行工程的定义中承认了这一点
变文化是不容易的,主要方法是通过教育培训
从高层管理部门开始,组织中所有成员都要意识到并行工程方法的好处以及它需要的条件
组织中每一层和中的每一个成员都必须完全意识到并行工程是什么,以及不是什么,并行工程可能在这一步没有完成之前进行
2.争取企业领导的大力支持以及各部门主管的理解采用并行工程方法实施工程管理,必定会涉及到组织的变革,权力分配的变化,各种奖励政策的变化,人际关系的变化
而企业对权力分配、责任和利益关系的确定是极为敏感的
因此必须有企业最高层主管的支持
而在中国建筑企业的现状下,一般企业高层主管很难对其下属实施强有力的影响,他必须得到其下属的理解与支持
按照并行工程思想,他必须要赋予各负责人对各部门资源的支配权,那么显然会削弱各部门主管的权力,因而需要对各部门主管做大量思想工作
企业领导人的决心、威望、影响力和领导艺术,是赢得各部门主管密切配合的关键
3.搭建并行工程信息化模型和数据平台随着计算机、通信技术的快速发展,使得并行工程在企业管理能够更好的实施
一般包括以下的几种信息系统的建立完成来辅助项目的完成及企业管理的顺畅
①项目管理系统
在并行产品开发中,多学科团队一般是以项目为单位组建的,其管理方式也基本是按项目管理的思想进行
项目管理软件的功能一般包括:任务分解、进度安排和跟踪、资源分配、成本核算、分析功能
②工作流管理系统
工作流管理WFM是人与计算机共同工作的自动化协调、控制和通信,在计算机化的业务过程上,通过在网上的运行软件,使所有命令的执行都处于受控状态
在工作流管理下,工作量可以被监督,使分派工作到不同的用户的工作量达到平衡
③群体决策支持系统
小组的决策过程因时间、地点的不同,可有四种情况发生:同时— — 同地、同时—— 异地、异时— — 同地、异时——异地
与此相对应也有四种类型的群体决策支持系统工具:决策室(支持同地—— 同时的交互作用);工程室(支持同地— — 异时的交互作用);远程会议系统(支持同时— — 异地的交互作用);电子邮件系统和语音邮件系统(支持异时——异地的交互作用)
④信息共享系统
信息共享是并行小组工作的一个基本要素,信息在小组内的透明化并且沟通要及时,通过计算机辅助项目管理信息系统,可以保证信息传递的准时性,有助于各方参与者及时进行沟通,迅速反应
并行工程在以上三个房地产企业管理方面的应用实际上是解决了房地产企业普遍存在的项目策划、定位不准确,设计理念不符合实际情况,项目开发用时过长,项目建设过程混乱,后期服务跟不上等方面的问题
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