管理信息类型为了有效地对管理信息加以分析和利用,就要对其进行科学的分类
1:按管理信息的来源划分按管理信息的来源不同,可以将其分为内生信息和外生信息(1)内生信息
这是指组织内部所产生的信息,它反映组织内部所拥有的资料状况、资料的利用水平和能力

(2)外生信息
外生信息来自组织外部,是对组织业务活动有影响的外部环境各因素的信息
例如:企业外部原材料的供应情况,消费时尚的变化,产生技术进步的速度和方向,政府颁布的政策、法规、条令等

2:按组织不同层次的要求划分按组织不同层次的要求,可以将管理信息分为计划信息、控制信息和作业信息(1)计划信息
这种信息与最高管理层的计划工作任务有关,即与决定该组织在一定时期内的目标、制订战略和政策、制订规划、合理分配资料有关的信息
这类信息主要来自组织外部环境,诸如当前和未来的经济形势的分析预测资料,市场竞争对手情况,国家的政策、法律、法规颁布情况及变动
(2)控制信息
这是组织的中层管理部门为了实现组织的经营目标而对生产经营活动各环节进行监督、控制所应有的信息
控制信息主要来自组织内部,要求比较详细具体
(3)作业信息
这种信息与组织的日常管理业务活动有关,大多反映企业生产经营的日常业务活动,用以保证基层管理部门切实地完成具体作业
这类信息也主要来自组织内部
基层主管人员是该类信息的主要使用者,其信息要求明确、具体、详细
3:按产生时间的不同划分按产生时间的不同,可以将管理信息分为历史性信息、实时性信息和预测性信息
(1)历史性信息
这是指在过去就已经发生的信息
这类信息一般已被使用过,但是具有帮主管人员从历史条件中找到借鉴和启发的意义,因而仍具有利用价值,仍需将其以资料文档的形式予以保存
(2)实时性信息
这是指反映组织当前活动情况及外部环境特征的信息
该类信息的时效性很强,往往是企业信息工作的重点,对于指导和控制组织正在进行的活动具有非常重要的作用
(3)预测性信息
这是指在掌握和利用以上两种信息的基础上,通过运用科学的预测方法或主管人员的经验判断,据此对组织未来进行预先描述所得到的信息
这类信息对于高层主管人员的及时决策,尽早作出相应的准备措施有重大意义
4:按管理信息的稳定性划分按管理信息的稳定性,可以将其分为固定信息和流动性信息(1)固定信息
这是指组织在一定时期内不会发生重大变化,具有相对稳定性的信息
它可以供各项管理工作重复使用,不会发生质的变化
以企业为例,固定信息主要包括定额标准信息,计划合同信息和查询信息
一般而言,固定信息约占企业管理系统中总信息流量的75%,因而固定信息的整理和利用在很大程度上便决定了整个企业管理系统的工作质量
(2)流动信息
又称为作业统计信息,它是由组织的营运活动所产生的,反映生产经营活动实际进程和状况的信息,并且随着生产经营活动的进展而不断变化和更新
例如企业的库存量情况,产品的生产进度、企业的设备损耗情况等
由于该类信息不断变化,因而其时效性非常重要,一般只有一次性使用价值
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