联合国大会和会议管理部主要职能向以下部门提供技术性秘书处支持:大会和大会总务委员会、第一(裁军与和平事务)委员会、第二(经济和金融)委员会、第三(社会、人道主义和文化)委员会、特别政治和非殖民化(第四)委员会、经济及社会理事会和理事会的大多数附属机构、特设和专家机构以及联合国特别会议和处理裁军、国际安全和经济、社会及相关问题的专家组;介绍大会和经济及社会理事会事务司的章节对此做了更详细的阐述
政府间机构或专家机构的技术性秘书处小组为有关机构各部门提供咨询和协助,确保它们根据《联合国宪章》和有关程序规则顺利开展工作
会议管理链(另见介绍会议管理科的章节)包括规划和安排会议、编制联合国会议日历、提供会议室设施和服务,包括提供所有正式语文——阿拉伯文、中文、英文、法文、俄文和西班牙文——的口译服务
会场上总是有会议服务助理人员,为代表们提供资料、文件和交流沟通、或其他任何可能的协助
文件管理链(另见介绍文件管理科的章节)有许多环节,从文件稿的接收、、查找参考资料、翻译、文字处理、制版和校对,到印刷和分发报告和出版物
大会部用联合国六种正式语文(有时也用德文)印发文件,位于联合国使用多种语文的前列
如大会部的全名所述,技术性秘书处支助+会议管理+文件管理=会议管理!所有这些工作都是为联合国会员国和会员国参与的政府间工作服务
大会部自2000年代初采取改革措施,由被动行事变为主动管理
因此,它加强了对那些过去混乱无序的工作、特别是文件管理的掌控能力,提高了效率
大会部的一个重要任务是对各种会议服务资源实行全球统筹管理,这意味着对纽约总部、日内瓦、维也纳和内罗毕的业务工作进行协调、统一和管理
大会部由以下部门组成:副秘书长办公室大会和经济及社会理事会事务司(大会经社理事会司)会议和出版司文件司中央规划和协调处(规协处)礼宾和联络处
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