采购管理七个规则1、建立企业费用支出明细表

企业所有的费用都应该详细记录在一张表上，这样一方面有助于发现资金节约的机会，避免产生浪费，另一方面也有助于把企业的采购业务和行业标准进行比较，消除无效的采购操作

2、进行费用分析

通过费用分析，企业根据自身的购买力需要明确采购什么、谁来采购、向谁采购

通过分析，应该解决一些关键的问题：采购费用是多少？与同行业的其他企业相比，采购成本的高低情况？首选供应商的采购量是多少？此外，通过费用分析企业也能够明确支出项目，制定相应的采购战略以降低采购成本

有一点须指出，费用分析是一个持续进行的过程，不能间断

3、支持战略性采购

战略性采购是任何成功采购的精髓

遵循第一、第二个规则后，要为每一项费用支出制定一个战略

企业应明确以下问题：为了节约成本、提高服务质量，企业应如何改进供应链？企业的供应需求是什么？如何制定统一采购规范，内容包括产品质量、配送、服务条款和单位成本？如何采购可替代性产品？一旦这些问题得以解决，制定出相应采购战略，企业就可以胸有成竹地与供应商谈判

同时，这也为将来评估供应商绩效奠定了基础

4、从战略层面应用技术

与供应商签订合同后，企业需投资安装跟踪采购活动的软件，向供应商发送电子订货单和其他电子文件，这样既有利于减少书写错误，又能够加快订单的处理

采购软件技术能够使订货更加快速便捷，将节约出的订货时间用来完成更加重要的任务

此外，采购软件技术也能够简化企业费用分析和合同部门间信息的沟通，这样有利于同供应商建立同盟关系

换句话说，企业可以通过软件技术了解供应商是否确实在供货，以及企业员工是不是从重点供应商那里采购原材料

但有一点：技术不是采购的万能钥匙

电子采购系统是十分有用的采购辅助工具，但是为了获得长期的效益，企业需要对操作人员进行专业培训

5、将采购业务提升至企业发展重要战略地位

如果得不到高层经理的认同，再好的采购计划都是没有意义的

因此，企业应思路清晰地阐明如何降低采购成本，从而赢得财务总监的认可

6、拟定合理计划确保获得企业内部的支持和供应商的执行

假如企业已经明确成本节约的机会，也能够监控供应商的业务执行情况，同时高层经理也认可了采购计划，然而采购部门仍以高成本从很多供应商购买服务和产品

这种情况下，企业应该确保有适当的人员、以适当的方法激励供应商和员工

请牢记：供应商对采购计划的执行和绩效的评估负有同样重要的责任

为适应时刻变化的需求和企业间合作关系，企业要考虑供应商所提供的产品和服务的质量及柔性，从而确定这个企业是否容易合作

7、改变企业员工行为

员工参与对于一个成功的采购计划是至关重要的

因此，企业必须激励员工积极参与，使他们了解采购的作用及其对整个企业的影响力

员工的思维和行为方式必须和采购流程相一致，其态度和信念也必须符合企业的采购理念

每当企业有新的变动或者采用新技术时，员工都会感到有压力

所以，开诚布公是非常重要的，要向员工解释企业进行变动的原因及其能够带来的好处，解答他们的疑问，减轻他们的压力，告诉他们如何做才对公司有利

这就是企业变动管理所面临的挑战

改变企业员工行为非常重要，所以再强调一遍，因为如果员工不支持，任何计划都是纸上谈兵

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