购销比价管理管理方法购销比价管理,通俗地讲就是企业在采购和销售两个环节上,通过“价格比较”,选择最有利的价位买进卖出,最大限度地堵塞企业在物资和资金流动过程中的各种漏洞
公开民主的价格决策机制一是建立有权威性的组织领导体系
成立以总经理为组长的价格监控领导小组,总经理亲自参与并领导这项工作,做到领导层到位
建立以计划、审计、财务、供应、销售、质检、储运、信息、考核、奖惩等10个部门组成的相互联系、又相互制约的监控机构,做到管理层到位
二是实行分级分权的定价管理法,使原来购销工作集中的权力分散化,隐蔽的权力公开化
具体做法是:业务员、处长、副总经理和总经理不同层次的干部,分别享有由小而大的价格推荐权,同时实行上一级对下一级所推荐的价格进行确认,并承担相应的责任
三是实行不相容职务相分离
即把同一项购销业务的价格拍板、业务交割和监督检查等不同的管理职能进行分离,让不同的职能由不同的部门、不同的人去各行其权、各司其职
严格规范的操作制度我们针对物资购销工作,共制定了30多项管理制度,其中重点把握以下几项制度:一是《物价管理条例》,它是购销比价管理的基本法,它确定了购销物资分级定价的权限
比如,规定了一次采购5000元以下,或5000~3万元,或3万元以上物资价格的定价方法和审批权限;规定了确定最低销售限价和最高采购限价的工作程序;还规范了如何填写价格申报单和如何奖惩等诸多内容
二是《物资定点采购办法》
它规定了大宗原材料及机电物资等都要在本企业ISO9000质量保证体系中确立的“合格供应商”处采购
三是《经济合同管理规定》
它规定凡一次性采购5000元以上的物资必须签订经济合同;重大经济合同的签订要由采购、技术、审计和使用等部门人员同时参加,并公开招标等
四是《比价管理台账制度》、《采购产品检验管理制度》、《经济责任制考核办法》等
独立权威的价格监督我们在审计处设立了专门的物价科,独立行使企业物价管理职能,并对物流实施全过程的监控,其主要职能:一是审核采购计划
监督采购部门产格遵照采购物资计划表按质按量采购
二是初审价格
物价科在收到采购员报来的《采购物资价格申报单》后,经过核实、比较,如果采购员申报的价格符合市场价格,物价科则签批同意采购的意见;如果采购员申报的价格高于市场价格,物价科则有权予以否决
三是审核票据
为防止采购人员在实际采购时执行的价格与初审报价不一致,逃避审计监督的违纪现象发生,规定由物价科对采购人员所持的计划单、价格申报单、合同、发票、检验报告单、入库单这6份单子进行审核,经审查无误后,开具《审核通知单》,并在发票背后加盖审计专用章,然后采购员方能去财务部门办理贷款结算支付手续
科学封闭的质量检验仓库在采购物资到厂后还未正式办理入库手续前,必须填写《检验通知单》,通知质检部门对采购物资进行“封闭式”分析检验
并规定,不准许采购人员、供货商和使用单位三种人员进入分析检验室,避免有人为因素干扰检验结果的公正性和准确性
凡能留样的物资在检验后,都必须留样,以备复查
可追溯责任的台账每一名购销人员都有自己的工作手册,购销部门、质检部门也都有各自的台账,物价科有反映购销环节全过程的计算机记录台账,做到人走台账留,从而避免发生少数业务人员有逃避监督的侥幸心理
严格考核,奖惩兑现我们制定了考核细则,按节约额或超收额进行定额奖励;对不经批准私自越权定价、造成损失的,由责任人承担相应经济赔偿;对非法收受回扣、损公肥私的,给予通报批评直至辞退的处分
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