人力资源管理系统人事档案人事档案分为在职、离职、退休、后备四个人员库

系统内置丰富的人事档案字段

用户可自行定义人事档案的数据字段，可自行设计人事档案界面

人事档案中包括薪酬记录、考勤记录、绩效记录、培训记录、社保记录、调岗记录、调薪记录、奖惩记录等常用数据子集

用户也可自行增加新的数据子集

可以针对子集进行独立的导入、导出、统计分析

系统支持人事业务的在线办理，包括：入职、转正、调岗、调薪、奖励、处分、离职、复职等

这些业务即可以直接办理，也可以通过系统工作流平台进行审批处理

业务办理的结果直接记录在人事档案中

人事档案数据支持分部门管理

各分公司或部门可以独立管理本部人员

可以使用人事档案的所有字段（包括自定义字段）组合查询

查询条件可以保存为查询模板

快捷查询与组合查询可以联合使用

人事档案数据支持Excel格式的导入与导出

用户可对人事档案进行批量

系统内置丰富的人事报表、图表，包括：人员构成情况分类统计表、员工明细花名册、部门员工花名册、各部门职务统计表、 员工入职离职统计表、各部门员工生日报表、各部门及岗位编制人数统计表

　用户可自定义二维统计报表，也可使用系统报表平台，自行设计个性化的人事报表

支持自动快速识别、读入员工身份证信息，杜绝伪造身份证，提高员工个人档案信息准确度，减少信息录入工作量

（实现此功能需要配备硬件设备身份证识别器）

以上内容由大学时代综合整理自互联网，实际情况请以官方资料为准。