办公信息系统构成OIS由六方面的要素构成
1) 办公人员办公人员是办公信息系统的主体和中心：信息使用人员：管理人员、决策人员办公业务人员：文秘、财务等人员系统服务人员：系统管理员、系统维护人员和数据录入员
2) 办公机构办公实体所处的办公组织
3) 办公制度和办公例程办公例程是指规范化的办公过程和办公程序
办公过程的制度化和规范化对OAS有重要意义
在OIS建成之后，办公制度和办公例程又成为OAS中的必要组成部分
4) 技术工具技术工具指OIS建设所需的技术、设备、手段等
办公信息系统必须建立在以计算机、通信网络为中心的现代信息技术和现代办公设备的基础之上
5) 办公信息办公信息是办公信息系统处理的对象
从信息处理角度看，办公活动实际上是对各类办公信息（数据、文字、声音、图形、图像等） 进行采集、存储、处理、传递和输出的过程
6) 办公环境办公环境指办公实体之外的外部办公环境，包括社会组织、上下级部门、服务与被服务的对象等
办公环境是OIS的支撑和制约因素
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