信息组织管理流程一套完整的信息组织管理流程包括4大类,即标准采用、组织操作、更新控制、标准评测
(1)标准采用:在企业信息组织体系中,组织体系的标准会经历创建、使用、修改和退出四个不同的阶段
有些标准不需要自己创建,而是拿来使用
如分类、编码尽可能采用国家标准和国家标准
企业信息组织标准不能停留在纸面上,需要在企业内部进行广泛的宣传、培训和交流,以得到用户的反馈,促进用户的理解和应用
(2)组织操作:组织操作流程规定如何将信息组织标准贯彻、安排和应用到企业现有的信息系统中去
其中非常重要的一点是评估对现有信息系统的影响,并审核操作方案的可行性
(3)更新控制:维护信息组织体系修改的历史,管理企业信息组织体系的不同版本的修改、定稿和发布
借助于版本管理工具实现更新维护工作;有时候,还要根据业务的变化和技术的发展,当修改需求产生时,启动本流程进行新需求的分析,对变更进行审核,并发布新的信息组织标准
(4)标准评测:一定期和不定期地对企业信息组织的使用状况、投资回报等进行分析评估
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