北京市总工会职工大学机构设置院办公室部门职能：院办公室是学校综合办事机构

负责为学院领导提供行政服务；检查督办的各类行政事项的落实；负责教职工全体会议、院务会、中层干部会和其它专项会议和重要活动的组织、协调和落实；起草领导委托的相关文件；处理校级的公文，指导校内各部门的公文处理工作，管理全校机要文件；文件的行政审核、行政印章和介绍信管理与使用；公关接待；综合档案的收集、整理、开发和利用；学校工作信息、简报的收、编、发；各类文字材料、试卷的文印；相关协会的助理性事务

党委办公室部门职能：党委办公室是校党委直接领导下的综合办事机构

负责教职工的政治思想教育、精神文明建设；组织安排党委召开的各种会议；负责学院对外宣传报道；督促检查党委各项决策的贯彻落实情况；起草和审核以党委名义上报和下发的各类文件；处理党委文件并指导督促检查各支部文件的使用和管理；党委印鉴管理；负责党委与上级部门、校外单位的工作联系与接待；离退休人员和内退人员的管理工作；组织开展内部审计

人力资源处部门职能：人力资源处是全校教职工管理与服务的综合性职能部门

负责落实国家人事工作政策；全校师资队伍建设和管理；中层干部的队伍建设和管理；负责人才引进、人事调配；组织签订岗位聘任合同；劳动工资、福利工作；教职工考核、奖惩和社会保险；职称评聘；人员培训与开发；合同（临时）工计划与管理；人事档案的管理、人事调查、统计、报表负责；负责与上级人事部门的业务联系

财务管理处部门职能：财务管理处学校惟一的一级财务机构

负责贯彻落实上级及学校各项财政经济政策、财务和会计制度；进行国有资产管理；制订财务管理制度；编写年度经费预、决算报告；会计档案管理；财务统计报表的填报；负责会计核算；提供财务运行情况分析与报告；负责税收、物价、票据管理；校内职工工资、学生奖贷学金、在职人员公积金管理，个人所得税的代扣代缴以及其他涉税事宜的协调；银行对帐管理；发放教职工工资、办理住房贷款、收缴学费；组织完成结算中心会计核算；负责与上级业务部门及政府业务部门的联系和协调

综合治理办公室部门职能：保卫处是主管全校安全、保卫工作的职能部门

负责校园治安综合治理；调解处理学校内部治安纠纷；制定学院综合治理应急预案；及时处置各种不安定事端和突发事件；办公用车的管理；防火安全；负责法制与安全教育；固定资产的日常管理；年度投资项目计划的制定、实施、跟踪管理及专项投资项目的投资效果的评价；与上级及政府业务部门的联系与协调

工会理论与职工教育研究所部门职能：工会理论研究所是学院的核心业务部门

主要业务涉及工会干部的上岗资格培训、适应性岗位资格培训、专门人才培训及高层人才培训等多层次的工会干部培训；为市总工会提供政策咨询和政策调研报告、提供中长期发展战略、工会发展中的问题导向的政策研究、部分应急性对策研究的工运理论政策研究；劳动心理、劳动合同、社会保障、劳动争议等方面的工会组织咨询；《北京工会干部学院学报》的出版；工会理论与应用学科的专业建设

继续教育部部门职能：继续教育部是学校主要拓展业务部门

负责统筹、协调、组织和管理学历教育，包括有成人高等教育11个专业的专、本科层次，高职自考应用技术类的6个专科层次，市委党校工会干部分院10个专业的专、本科层次的日常教学管理工作

部门下设招生办公室负责市场调研与开发、招生管理；教学管理办公室负责就业管理、教师业务管理；学籍考务办公室负责学生管理

职业技能培训部部门职能：培训部是学校重要拓展业务部门

负责各类社会考试培训项目，包括财会类、外语类、计算机类、成人高考辅导、职业资格证书、中学生学习方法指导、首都职工素质教育工程等项目的市场调研、招生咨询、培训辅导、培训师资管理、组织考务等

与校外相关业务部门、合作单位及新闻媒体保持密切联系

保障部部门职责：后勤服务部是为学院核心业务及拓展业务提供服务保障的主要部门

下设膳食部负责教职员工、学生等的餐饮服务；干部公寓负责为工会干部培训提供住宿服务；学生公寓负责为办学单位住宿学生提供住宿服务；教学楼管理部负责教室、阶梯教室、报告厅的管理与服务以及为学院工作提供车辆服务

工会工会负有维护教职工合法权益和民主权益的职能；动员和组织教职员工积极参加学校各项改革；动员和组织教职工努力完成教学、科研、服务工作；代表和组织教职员工参与学校的民主管理和民主建设；引导和教育教职员工不断提高思想道德和科学文化素质

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