华侨博物院机构设置办公室主要职责是协助院领导掌握全院工作情况，处理对内对外各项行政事务，做好行政后勤和财产物资的管理，负责承担召集各种会议、综合协调、公文撰写、日常事务处理、档案管理、文字打印及其它服务性工作，保证全院各项工作的顺利进行

展览宣教部主要职责是与相关业务部门配合科学地组织院藏文物、实物、史料、标本等，以形象化的陈列向社会大众传播历史和科学文化知识；负责基本陈列和专题展览的研究、设计、制作、布置（包括接收展品、布展、撤展）等；负责临时展览的引进与交流、策划与实施；负责组织观众、陈列讲解、举办讲座、开展观众调查及对外宣传等工作

研究部主要职责是围绕本院展览开展相关研究工作，吸收和利用新的研究成果，追踪研究领域新动态，撰写陈列脚本，做好收集资料、掌握资料、定向研究、普及宣传、院内咨询、研究课题的组织实施等

编撰出版本院学术刊物、华侨华人文献资料集、图片集，参与学术交流活动，举办学术讲座

文物保管部主要职责是严格按接收、鉴选、分类、登记、编目、排架、提用、注销、统计、建档的工作程序，做好文物藏品的征集、保护、管理、研究，建立藏品电脑数据库和信息化管理，开展文物藏品及相关业务工作的研究，做好文物修复、鉴定工作以及文物复制品的开发和利用

保卫部主要职责是依据《博物馆安全保卫工作规定》和《博物馆风险等级和安全防护级别的规定》等规章的要求，制定值班值宿制度、防火防盗制度等，保卫全院建筑、设备、展品及一切公共财物的安全，维护公共场所秩序和人员的安全，管理进出车辆等

落实安全责任制，并管理临时聘用的保安

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