电子商务呼叫中心部署策略1、以客户为中心,充分提高用户体验的业务设置
没有用户体验的呼叫中心等于一次无效的“挥剑自宫”,有效的客服电话就比这样的所谓呼叫中心价值高
一名只会与投诉客户争辩的客服同样体现出企业服务上的弱智,一名根本不清楚用户需求的电话营销员正在为企业提高销售成本
呼叫中心的起源与CRM原理密切相关,必须体现出以用户为中心的营销思想
2、与业务发展阶段匹配的技术构架,严格控制成本
呼叫中心是用来提高服务质量的,但是无数电子商务企业为此付出了巨额成本的代价
因此在构架上,一定要“重服务,轻架构”,根据企业的发展阶段、服务规模选用适当的技术方案
客服电话、板卡式小型呼叫中心、基于交换机的大型呼叫中心分别适合于不同的企业
必须牢记:设置呼叫中心的关键是解决问题,而非表面风光
3、真正面向网购的通信解决方案
呼叫中心的一个业务核心就是用什么方式与客户交互
必须认识到,面对最为重要的网购业务,呼叫中心不止是一个电话交互中心
网购客户可能采取的交互方式可能是电话、即时通信、网络电话(含未来的3G语音与视频交互)、短信、邮件
电子商务的实践告诉我们,互动能够最有效提高销售效率
因此,坐席不仅仅是接线员,还是网络交互的客服
4、明确呼叫中心在业务体系中的是销售工具还是服务工具
基于网购的企业,切不可过于强调呼叫中心对于终端客户的销售作用
网络的魅力在于通过内容交互精选客户,盲目的电话营销做不到这点
但是,对付费客户的电话营销无可厚非,决不可因噎废食
一切以业务体系规划为准
5、注重知识库的建设,提高互动营销的有效性
许多电信企业提供外包坐席服务,价廉物美
但是,一般企业的业务无法外包出去
核心问题就在于这些企业没有知识库和问题库,呼叫中心业务无法与运营实体分离
知识库、FAQ库在于积累
小型企业建不起呼叫中心,但是也不能忽视知识库建设
在互动销售过程中,客户最需要的就是有价值的信息,价值产生订单
6、业务管理比技术解决方案更重要
一般企业建立呼叫中心的时候,往往立即面对一个现实:企业内所有的人都是呼叫中心菜鸟
呼叫中心的提供商往往对此也很头疼
上呼叫中心之前,企业应首先安排人员,真正理解呼叫中心的作用,提前制订业务规则和管理方案
否则,要考虑一个后果:投资是巨大的,负担是沉重的,产出是微薄的
7、呼叫中心应充分与业务流程整合
电子商务企业的呼叫中心,不应是销售孤岛,而应当与企业的ERP及物流配送体系密切结合
客服直接面对客户,其角色应当设置为销售代表,把控服务的每一个重要流程
8、通过网站的内容互动建立精选的有效客户库
呼叫中心一般都配有强大的CRM工具,在强大的客户库里面,如何填充有价值的客户信息呢?基于互联网的电子商务的最大魅力就在于通过内容互动精选客户,从而实现精准营销
在此之前,在电话、电视上的电子商务活动,盲目性都相当巨大
网站在客户信息搜集的过程中作用巨大:客户浏览商品的活动印记、客户的购买记录、客户交互提问的内容都是很好的参照物
这些,也基于网站的内容、用户体验、服务商数量,基于网站的内容建设,延续了“内容为王”的概念
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