项目计划编制注意问题尽管不同的项目会面临不同的环境,会有不同的要求,但是所有项目都是在一定的时间,一定的资源限制下执行的,制订计划就要建立一个有效的监督和控制系统,尤其要注意如下问题的处理: 1.要意识到计划的重要性和首要性
项目在实施之前必须要制订切实可行的计划
那些“准备一开火一瞄准”的项目肯定会返工,而且还会浪费更多的资金和时间,甚至会导致项目失败
2.项目计划要从整体上考虑问题
项目计划具有系统性,各子项目的承接、时间和资源的有机协调在计划中部应有所体现,以便使项目每一阶段都能在计划中找到依据
3.项目计划的范围要适中
项目计划如果只有很少的细节,那么就不可能取得比较精确的估计;如果项目计划包含太多的细节,就会超出项目经理所控制的范围,使其无所适从
4.项目计划要具有动态性
项目在计划过程中,还要留出适合情况变化和项目部门的各种具体要求的调整空间,每一个具体的部门在执行项目时,也会做出自己的计划,这些计划是否符合整个项目的要求,项目经理只有在对各部门的小计划进行归总分析后才能明确
5.项目计划要考虑风险
编制项目计划必须考虑潜在的风险,如果在计划过程中忽视了风险,那么在实施过程中,项目失败的可能性比其成功的可能性要大得多
6.让具体实施工作的人员参与项目计划的制订
具体实施工作的人员最了解各项具体活动,而且通过项目计划的制订,他们会更加严格地按计划执行项目和更有效地完成工作
7.项目计划要具有可操作性
如果任务在执行之前就有了较好的理解,那么许多工作就能提前进行准备,如果任务是不可理解的,那么在实际执行中就比较难于操作
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