时间管理执行技巧1.开始

“没错，就是这个单词

我们要做的第一件事情就是开始

”Balancing Life Issues公司的CEO Wendy Kaufman说到（该公司位于纽约州的Ossining）

如果你要写点什么文章，那么请先安心坐下，然后至少写出第一个段落

只要这个事项能够顺利的启动，那后面的事情都是水到渠成的

2.设定明确的目标

要建立一份工作事项清单，最好是结合日程计划，而且要弄清楚每一天究竟有哪些事情是必须做的

3.对工作的情况作详细记录

“这有助于分析你的时间使用情况，从工作日志中你可以看出哪项工作占用了更多的时间，哪项工作消耗时间最少，你是否达成了工作目标，以及怎样做才能让效率更高

”Pam O`shea建议说（Pam是Performance Insights公司总裁，同时也是美国管理协会时间管理论坛的成员）

4.批量处理电子邮件和来电

你是否像大多数人一样，每天都在随机处理来电和电子邮件信息呢？如果你总想在第一时间处理这些事务，那么你的工作时间将变得支离破碎，很难高效率的做好事情

O`shea给我们的建议是：“要把电子邮件和来电的检查和回复工作集中在某个时间段一并处理

”为了管理好这些沟通事务，“请用好为你提供的电话工具和电子邮件系统

”5.化繁为简

“将复杂的工作划分成小的简单的单元进行处理

”Tytel博士解释说，“不能因为事情的复杂而拖沓，因为复杂的工作不可能一下就搞定

”Kaufman用打扫房间的事件做了一个比喻

你也许没有足够的时间打扫整个房间，但是你可以根据自己的可用时间有选择的做一部分清扫

她说：“如果你有20分钟，你可以清理一个抽屉或一个柜子

如果有40分钟，你可以整理衣橱或壁橱

如果有一小时，也许你可以收拾整个房间了

”6.把工作按照优先程度进行排序

Tytel博士说：“我们要理解紧迫程度和重要性之间的差异

”你也许应该将一天内必须做的事情、应该做的事情、以及想要做的事情统统列出来，然后按照紧迫性和重要性进行排序

7.留出一部分时间什么都不要做

如果你习惯于将一天的日程排得满满的，那么在做事情之前你可能没有时间思考和准备，而这个过程可能是非常有价值的，Kaufman这样建议道

如果你从始至终都是严格的按照日程时间表做每件工作，那么给自己留20分钟时间放松、反思、提前做个准备计划也许是很有用的

Tytel博士补充道：“处理工作或者做项目要有时间规划，而且要严格遵循这些规划

”8.工作不要超负荷

“现在的人都是疲劳过度，尤其是美国人

”Kaufman说道

Tytel同意Kaufman的观点，她建议，如果你感到自己的状态下降到正常水平的一半，那么你应该先好好休息

她说：“安排好放松和恢复的时间，如果我们连自己都照顾不好，那我们可能也没有能力做好其他的任何事情

”9.知道什么时候应该说“不”

Tytel博士说，许多人害怕让他们的主管知道自己有多忙，但很重要的是如果你忙不过来，你要为自己辩解

10.知道什么时候你需要“时间管理”方面的帮助以及在哪里能获得这些帮助

“我们在图书馆和书店里能找到相关的书籍

”O`Shea指出

读其中的任何一本，书能帮助你总结评价自己的时间管理能力，进而发现哪些方面有提高的空间

Kaufman说，如果你发现自己有时间管理问题，并且不擅长与此，通常情况下，说明你是一个右脑相对发达的人，那么你得承认你没有管理时间计划的天赋技能，对你来说外部的帮助可能是必要的

你可以考虑学习相关课程或者通过参加其他一些技能提高培训，把时间管理当作一个技能去学习，并且时不时的重温这些信息

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