管理职能组织组织的涵义与类型在管理学中,组织的涵义可以从静态与动态两个方面来理解
从静态方面看,指组织结构,即:反映人、职位、任务以及它们之间的特定关系的网络
这一网络可以把分工的范围、程度、相互之间的协调配合关系、各自的任务和职责等用部门和层次的方式确定下来,成为组织的框架体系
从动态方面看,指维持与变革组织结构,以完成组织目标的过程
通过组织机构的建立与变革,将生产经营活动的各个要素、各个环节,从时间上、空间上科学地组织起来,使每个成员都能接受领导、协调行动,从而产生新的、大于个人和小集体功能简单加总的整体职能
组织的类型,一般有正式组织与非正式组织
其中,正式组织一般是指组织中体现组织目标所规定的成员之间职责的组织体系
我们一般谈到组织都是指正式组织
在正式组织中,其成员保持着形式上的协作关系,以完成企业目标为行动的出发点和归宿点
非正式组织是在共同的工作中自发产生的,具有共同情感的团体
非正式组织形成的原因很多,如:工作关系、兴趣爱好关系、血缘关系等
非正式组织常出于某些情感的要求而采取共同的行动
划分组织部门的原则1)目标任务原则
企业组织设计的根本目的,就是为了实现企业的战略任务和经营目标
组织结构的全部设计工作必须以此作为出发点和归宿点
2)责权利相结合的原则
责任、权力、利益三者之间是不可分割的,而必须是协调的、平衡的和统一的
权力是责任的基础,有了权力才可能负起责任;责任是权力的约束,有了责任,权力拥有者在运用权力时就必须考虑可能产生的后果,不致于滥用权力;利益的大小决定了管理者是否愿意担负责任以及接受权力的程度,利益大责任小的事情谁都愿意去做,相反,利益小责任大的事情人们很难愿意去做,其积极性也会受到影响
3)分工协作原则及精干高效原则
组织任务目标的完成,离不开组织内部的专业化分工和协作,因为现代企业的管理,工作量大、专业性强,分别设置不同的专业部门,有利于提高管理工作的效率
在合理分工的基础上,各专业部门又必须加强协作和配合,才能保证各项专业管理工作的顺利开展,以达到组织的整体目标
4)管理幅度原则
管理幅度是指一个主管能够直接有效地指挥下属成员的数目
由于受个人精力、知识、经验条件的限制,一个上级主管所管辖的人数是有限的,但究竟多少比较合适,很难有一个确切的数量标准
同时,从管理效率的角度出发,每一个企业不同的管理层次的主管的管理幅度也不同
管理幅度的大小同管理层次的多少成反比的关系,因此在确定企业的管理层次时,也必须考虑到有效管理幅度的制约
5)统一指挥原则和权力制衡原则
统一指挥是指无论对哪一件工作来说,一个下属人员只应接受一个领导人的命令
权力制衡是指无论哪一个领导人,其权力运用必须受到监督,一旦发现某个机构或者职务有严重损害组织的行为,可以通过合法程序,制止其权力的运用
6)集权与分权相结合的原则
在进行组织设计或调整时,既要有必要的权力集中,又要有必要的权力分散,两者不可偏废
集权是大生产的客观要求,它有利于保证企业的统一领导和指挥,有利于人力、物力、财力的合理分配和使用;而分权则是调动下级积极性、主动性的必要组织条件
合理分权有利于基层根据实际情况迅速而准确地作出决策,也有利于上层领导摆脱日常事务,集中精力抓大问题
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