PDM数据的归档长期以来，企业将产品数据分门别类地归档到文件服务器上，限于网络操作系统所提供的有限功能，归档工作只能由专人负责，随着信息技术的广泛应用，归档工作烦琐乏味，甚至不堪重负
国产PDM产品提供了方便的产品数据归档方法，只要用户提供必要的工程信息，该产品的数据就可以有条不紊地进入应用服务器上的产品数据库中
检索与定位PDM系统独有的搜索引擎不单为零部件、图纸、文档等提供搜索功能，对于人员、角色、机构、项目、工作流任何对象同样提供搜索功能
实现资料搜索“随时随地”；支持多种关键字、多种自定义条件的模糊搜索和精确检索
用户可以保存定义的搜索条件，方便日后工作中重新利用；支持二次搜索功能
对初次的搜索结果还可以根据更细的对象属性进行二次搜索，精确筛选出用户所需要的资料数据；对于查询结果可以直接浏览、查询属性、定位搜索对象位置，并对搜索的文档资源进行生命周期管理相关操作
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