信息流信息处理收集来的信息往往是零乱的,有时甚至是片面的、虚假的,必须经过处理才能去伪存真,归纳出结果,提高信息的使用价值
信息处理主要包括以下内容:(1)分类及汇总
对零乱的信息按照一定的标准进行分类整理,重新组合后,才能显示出信息之间的相互联系,为分析、比较、判断创造条件
分类采用统一的国家标准或者系统标准,简便易行,而且使信息容易传递,有较强的通用性
但也不排除为了特殊的目的,建立专门的标准
编码或编目是分类的方法之一,它是存储信息,利用计算机进行处理的重要手段
(2)分析、判断、形成结果
大量的信息罗列在一起,有真有假、有主有次、相互孤立、形式各异,既不容易存储和检索,也难以观察到信息所反映的事物本质内容
特别是关系决策和市场营销的信息,如果只是大量的数据,应用起来将非常困难
因此,要对信息进行比较、分析、计算,使之有条理、有规范、有序列,进而,作出判断,形成结果,信息才有较高的使用价值
所以可以说,信息处理是对信息进行再创造的过程,是信息流运行非常重要的环节
(3)存储和更新
经过处理的信息,有时不是立刻投入使用,有的虽然已经使用过,但仍然有再利用的价值,这就需要进行信息存储
传统的信息存储方式,主要是依靠图书馆、资料室,以卡片、档案、汇总报表等形式
现代的存储方式,主要是利用电子计算机技术建立数据库进行大量存储
流通信息早有很强的时效性,过时的信息失去使用价值,需要及时更新,才能保持信息的生命力
当然,一些反映长期动态和趋势的信息,是需要较长时间的保存和积累的
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