重庆大学电机工程学会组织制度第六条 本社团设会长一名，常务副会长一名，副会长三名，构成学生分会主席团

同时下设文秘部、公关部、组织部、宣传部、科技部、实践部六个部门，其中每个部门都定期选举产生部长

第七条 组织结构及职权划分1） 会长：主持学会的全面工作，负责分会管理的主要事务，是本学会的第一负责人

2） 常务副会长及副会长：协调会长管理分会各项事宜，管理财务

3） 文秘部 ：负责向各个部门传达上级各项决议和通知，同时管理证书、档案备份，进行会议记录归档，以及各部门会议室申请及管理，并在规整学会各类档案的基础上，为分会各成员之间搭建良好沟通的桥梁，为分会的各项活动提供后勤支援

4） 宣传部：（1）在上级部门的指导下，立足于面向重庆大学所有学生及社会群体，宣传报道市学会及学会的重大事件，提高市学会及学会的影响力，及时、有效地配合其他部门的工作；（2）协同活动承办部门进行海报等宣传资料设计，获主席团审核通过后打印，负责部门和各项活动的宣传工作并广泛收集社团成员的想法、意见和建议；（3）负责学会所有宣传物资的管理使用；（4）在活动举行后24小时之内发布新闻，参照新闻网最近新闻稿格式撰写新闻稿，活动新闻图片必须包含：活动现场整体照片，嘉宾或主讲人特写照片，特殊环节照片等

5） 公关部：（1）负责学会与其他协会团体及社会部门的沟通与接洽；（2）在开展各项活动前至少一周做好活动所需对口单位的接洽工作，根据活动实际情况做好活动策划安排；（3）为学会的各项活动提供后勤支援

6） 组织部：（1）负责健全组织机构，广纳人才和干部选聘；（2）定期开展内部活动增强学生分会凝聚力，及时公平进行人事考核和奖惩工作；（3）协助开展各项活动，积极调动各部门协调合作完成工作任务

7） 科技部：（1）负责微博、微信等网络宣传平台的维护和动态发布，包括行业新闻更新，电机工程学会学术动态更新，学会活动报道等；（2）突出“学术交流”的主题，依托本校电气类专业雄厚的科研实力与浓厚的学术氛围，打造“学术”品牌活动

8） 实践部：（1）突出“专业与实践相结合”的主题，依托电气专业特色，开展有益于同学和社会的公益实践活动，丰富课余文化生活，增加大家对生产生活的认识，提升综合素质；（2）负责学会所有小家电维修物资的管理，及时做好物资情况的清点和补充，未经实践部负责人同意所有物资不得外借，物资补充须在活动前一周报告主席团申请，获批后方可购买；（3）可自行接纳并维修本校同学的故障小家电，同时做好维修和物资使用记录

第八条 本社团最高权力机构为会员大会，每年举行并审核学会的工作报告及推荐分会成员组成的主席团，有权修改审议通过本社团的章程

第九条 本社团由主席团组织执行日常工作，主席团由会长、常务副会长及由公推直选产生的副会长组成，主席团人数不多于5人

主席团必须定期组织各部门召开干部会议，贯彻上级组织的精神，公布学会运行和财务开支情况，听取会员意见和建议，研究社团运行和发展战略

第十条 主席团必须明确学会的规章制度，高度负责，履行职责确保学会工作的正常运行和长远发展，其职权有：1） 制定并完善学会章程；2） 审核学会的工作计划和工作成果；3） 总体组织负责各项会议，并对学会的各项工作及财务状况作报告总结；4） 批准通过其他负责人及下一届负责人的任命；5） 领导日常工作，听取学会成员的意见和建议，对工作突出者进行适当奖励，对失职、渎职者进行教育、处罚

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