采购订单相关建议笔者给用户的第二个建议是如果供应商价格变化真的很频繁
就像前一段时间,原材料的价格几乎是一月一变
在这种情况下,如果每次价格变化时都要先更改供应商价格信息表中的内容,那显然工作量会变得很大
而每次去更改采购订单的价格也不利于采购订单的管理
对于这种情况,如果原材料市场价格变换比较频繁,那么笔者建议企业用户,可以让采购订单更改供应商价格信息表,但是级联更新只限于此,而不能够更改产品基本价格表
因为产品基本价格表不仅跟采购订单或者供应商价格表相关;而且还是计划成本计算的来源
而产品计划成本在一段时间内必须是稳定的
如故其也是随着市场价格波动而波动的话,就不利于进行计划成本与实际成本的对比分析
故在任何情况下,产品基本价格表的信息都不能够通过采购订单或者采购订单变更单来更新
而只能够通过独立的单据来进行更新
而且,产品标准价格表中的价格信息也不能够经常变更
最好其更改的频率不要超过每月一次
否则的话,会导致计划成本的不稳定
不利于后续的统计分析
同时,也会增加维护的工作量
如笔者有一家客户,即使在价格变动频繁的市场环境中,其原材料计划价格也是一个季度调整一次
由于采购订单中价格更新涉及到三个层次的价格表信息,所以更新控制就会更加的严格
笔者维护的多个ERP项目中,其用的最多的控制方式如下:1、在采购订单控制上,采购员可以更改价格
但是其更改后的价格不能够超过供应商基本价格表中的价格
也就是说,采购员降低采购价格是允许的,但是若要调高采购价格则是不允许的
并且系统会有一张采购订单实际价格与供应商价格信息表的分析报表,用来对采购员进行考核
2、采购订单价格更新一般情况下不会更新其他基础价格表中的内容
最多只是更改供应商价格表中的价格信息
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